Magazyny

Otwórz Magazyn > Magazyny, aby zobaczyć swoje magazyny, każdy na osobnej karcie: nazwę i kod, adres, osobę kontaktową i telefon oraz Kto zmienia stany. Domyślny magazyn ma oznaczenie DEFAULT, a magazyn, którego już nie używasz – INACTIVE. Aby zobaczyć stronę, potrzebujesz uprawnienia Magazyny w grupie Zarządzanie magazynem. Uprawnienia Tworzenie magazynów, Edycja magazynów i Usuwanie magazynów pozwalają dodawać, edytować i usuwać magazyny.

​

Dodawanie magazynu

Kodu nie można później zmienić. Jeśli inny magazyn już go używa, Omnilinker pokaże komunikat „Magazyn o tym kodzie już istnieje. Wybierz inny kod.”. Pierwszy magazyn staje się magazynem domyślnym. Jeśli Twój plan obejmuje tylko jeden magazyn, po jego utworzeniu przycisk + Utwórz magazyn jest wyłączony, a jego podpowiedź mówi „Wiele magazynów nie jest dostępne w Twoim planie. Zaktualizuj plan, aby dodać kolejne magazyny.”. Plan może też ograniczać liczbę magazynów; Omnilinker powie Ci, gdy osiągniesz ten limit.

​

Edycja magazynu

Kliknij Edytuj na karcie magazynu, zmień, co trzeba, i kliknij Zapisz. Możesz zmienić każde pole oprócz pola Kod. Formularz pokazuje też pole wyboru Aktywny oraz Kto zmienia stany (tylko do odczytu). Jeśli ktoś inny zapisał ten sam magazyn w trakcie Twojej edycji, Omnilinker pokaże komunikat „Ten magazyn został zmieniony przez kogoś innego w trakcie edycji. Odśwież i spróbuj ponownie.”. Kliknij Odśwież formularz, aby wczytać jego wersję, a potem wprowadź swoją zmianę jeszcze raz.

​

Magazyn domyślny

Pozycje zamówień, które nie wskazują magazynu, rezerwują towar w magazynie domyślnym. Aby ustawić inny magazyn jako domyślny, kliknij Ustaw jako domyślny na jego karcie. Magazynu domyślnego nie można usunąć ani dezaktywować. Najpierw ustaw inny magazyn jako domyślny.

​

Dezaktywacja i usuwanie magazynu

• Dezaktywacja. Kliknij Edytuj, odznacz Aktywny i kliknij Zapisz. Karta pokaże INACTIVE. Stan w nieaktywnym magazynie nie jest już wystawiany w serwisach sprzedażowych; nadal liczy się, gdy ręcznie dodajesz produkt do zamówienia.
• Usuwanie. Kliknij Usuń na karcie. Omnilinker usuwa magazyn od razu, bez pytania o potwierdzenie. Magazynu, który ma stan magazynowy dowolnego produktu, nie można usunąć, nawet gdy wszystkie ilości w nim wynoszą zero: „Nie można usunąć magazynu zawierającego stan. Przenieś lub zezłomuj stany.”. Przeniesienie lub zezłomowanie towaru zostawia te stany na miejscu, więc zamiast tego dezaktywuj magazyn.

Karta magazynu domyślnego nie ma przycisku Usuń.

​

Kto zmienia stany

Każda karta pokazuje Kto zmienia stany, czyli jedyne miejsce, które może zmieniać stan magazynowy tego magazynu. Najedź kursorem na oznaczenie, aby zobaczyć, od kiedy tak jest, na przykład Od utworzenia magazynu.

• Omnilinker · moduł Magazyn: stany zmienia Twój zespół w Omnilinkerze, przez korekty, inwentaryzacje, przesunięcia i importy. Tak zaczyna każdy magazyn.
• ‹połączenie›, czyli nazwa połączenia z ERP, na przykład Wapro: stanami magazynu zarządza Twój ERP. Karta mówi „Stany tego magazynu przysyła ‹połączenie›. Korekty, inwentaryzacje, przesunięcia i importy są w Omnilinkerze odrzucane. Zamówienia zarezerwowane tutaj w Omnilinker trafiają do ‹połączenie›, który je rezerwuje; rezerwacja w Omnilinker kończy się przy najbliższym odczycie stanów.”. Zobacz Przekaż magazyn do ERP.

Przycisk Zmień właściciela pojawia się obok oznaczenia tylko dla osób z uprawnieniem Zmiana tego, kto zmienia stany i tylko wtedy, gdy rzeczywiście można wybrać innego właściciela. Otwiera okno Kto zmienia stany tego magazynu. Karta Magazyny i produkty połączenia pokazuje Kto zmienia stany przy każdym zmapowanym magazynie ERP. Zobacz Listy i mapowania.

​

Przekaż magazyn do ERP

Gdy stanami magazynu zarządza Twój ERP, stany z ERP stają się stanami tego magazynu w Omnilinkerze i trafiają do Twoich kanałów sprzedaży, a zamówienia zarezerwowane w tym magazynie trafiają do ERP, który je rezerwuje. Połączenie z ERP pojawia się do wyboru w oknie Kto zmienia stany tego magazynu, gdy:

• magazyn jest zmapowany na dokładnie jeden magazyn ERP na karcie Magazyny i produkty połączenia,
• połączenie jest aktywne,
• agent ERP Sync wysłał co najmniej jedną pełną listę stanów.

Do tego czasu opcja jest wyszarzona i podaje powód, na przykład „Będzie dostępne, gdy ‹połączenie› wyśle pełną listę stanów magazynowych.” albo „To nie jest zmapowane w ‹połączenie›. Zmapuj to w: Integracja ERP → Połączone systemy → ‹połączenie› → Poziomy cen albo Magazyny i produkty.”. Gdy nie można jeszcze wybrać innego właściciela, najedź kursorem na oznaczenie Kto zmienia stany na karcie, aby przeczytać ten sam powód; magazyn, którego karta nie ma wiersza odczytu stanów (na przykład zmapowany na dwa magazyny ERP), pokazuje go też w wierszu Wkrótce. Co pokazuje okno:

• Stany magazynowe: ile stanów przyjmie liczby z ERP, kiedy był ostatni pełny odczyt stanów z ERP, ile produktów ERP zgłasza dla tego magazynu i ile z nich jest powiązanych z produktem z katalogu. Na końcu, wyróżnione, mówi, ile produktów ma tu stan w Omnilinkerze, choć ERP ich nie zgłasza, na przykład „3 produkty mają tu stan w Omnilinker, ale ‹połączenie› ich nie zgłasza: zmienią się na 0”. Ta liczba to szacunek: zostanie policzona ponownie po pierwszym odczycie stanów po zmianie.
• Otwarte zamówienia: otwarte zamówienia, których towar jest zarezerwowany w Omnilinkerze, ale które nie trafiły jeszcze do ERP (i ile z nich nie ma źródła zamówień, ma już odjęty stan albo jest zarchiwizowanych), zamówienia, które są w ERP bez rezerwacji, oraz zamówienia wysłane do innego połączenia z ERP. Najpierw wyślij je do ‹połączenie› otwiera listę Zamówienia przefiltrowaną do nich.
• Źródła zamówień trafiające do tego magazynu: każde źródło zamówień, którego magazynem jest ten magazyn, a dopóki jest to Twój magazyn domyślny, także każde źródło bez własnego magazynu, przy każdym z informacją, jak wysyła zamówienia do ERP.
• Odejście od ERP: pokazywane, gdy przełączasz magazyn z ERP z powrotem; zobacz Powrót do Omnilinkera.

Produkt, którego ERP nie zgłasza w tym magazynie, ma w Omnilinkerze stan 0, niezależnie od tego, czy jest powiązany: po zmianie i po każdym pełnym odczycie stanów. Od tej chwili stany magazynu w Omnilinkerze podążają za stanami z ERP, odczytywanymi w Wapro mniej więcej co 5 minut.

​

Gdy Omnilinker odmawia zmiany

Zmianę blokują dwie rzeczy. Okno pokazuje obie naraz, a przycisk Ustaw ‹połączenie› jako właściciela pozostaje wyszarzony:

• Źródło zamówień nie wysyła do tego połączenia. „Zamówienia ze źródeł ‹źródła› trafiają do magazynu ‹magazyn›, ale nie są wysyłane do tego ERP, więc ich towar zostałby zarezerwowany na zawsze. Ustaw w każdym z tych źródeł wysyłanie zamówień do tego ERP albo przypisz mu inny magazyn.”. Źródło się liczy, gdy jego magazynem jest ten magazyn albo, dopóki jest to Twój magazyn domyślny, gdy nie ma własnego magazynu. Ustaw każde z nich tak, aby wysyłało do tego połączenia, na karcie Zamówienia połączenia (zobacz Wybierz, jak wysyła każde źródło), albo przypisz mu inny magazyn.
• Połączenie nie rezerwuje towaru. „‹połączenie› musi rezerwować zamówiony towar, dopóki zarządza stanami magazynu: włącz rezerwacje w ustawieniach zamówień tego połączenia i upewnij się, że jego ERP Sync je obsługuje.”. Włącz Rezerwuj w ‹połączenie› w ustawieniach zamówień na karcie Zamówienia połączenia i zaktualizuj agenta, jeśli nie potrafi jeszcze wysyłać zamówień. Dopóki połączenie zarządza magazynem, tego ustawienia nie da się wyłączyć.

Omnilinker sprawdza obie rzeczy jeszcze raz przy potwierdzeniu, więc wychwyci zmianę, którą ktoś w tym czasie wprowadził.

​

Zamówienia czekające na decyzję

Zamówienia bez źródła zamówień i starsze otwarte zamówienia nie blokują zmiany: czekają. Przed potwierdzeniem okno ostrzega:

• „Zamówienia bez źródła, które trafiają do ‹magazyn›, teraz i w przyszłości, czekają jako „Jeszcze nie ma w ‹połączenie›”, dopóki ktoś ich nie wyśle albo nie oznaczy jako wpisanych w ‹połączenie› ręcznie.”. To ostrzeżenie pojawia się zawsze, gdy magazyn jest Twoim magazynem domyślnym.
• „Towar zarezerwowany dla starszych otwartych zamówień z tej listy pozostaje zarezerwowany przez Omnilinker, dopóki każde z nich nie zostanie wysłane lub anulowane.”

Takie zamówienia mają na karcie stan Jeszcze nie ma w ‹ERP› oraz przyciski Wyślij teraz do ‹ERP› i Wprowadzone do ‹ERP› ręcznie. Zobacz Zamówienia do ERP. Późniejsza zmiana nie jest odrzucana, tylko opatrzona ostrzeżeniem. Ustaw jako domyślny przy magazynie zarządzanym przez ERP mówi „‹magazyn› jest zarządzany przez ‹połączenie›: zamówienia bez źródła oraz zamówienia ze źródeł bez własnego magazynu, które nie wysyłają zamówień do ‹połączenie›, będą czekać jako „Jeszcze nie ma w ‹połączenie›”, dopóki ktoś ich nie wyśle.”. Źródło zamówień, którego magazynem zarządza ERP, a które tam nie wysyła, dostaje podobne ostrzeżenie w swoich ustawieniach.

​

Powrót do Omnilinkera

Wybierz Omnilinker · moduł Magazyn w tym samym oknie. W części Odejście od ERP zobaczysz:

• rezerwacje prowadzone dla ERP, które zmienią się w odjęcie od stanu,
• rezerwacje, które ERP już zaksięgował, a które będą w Omnilinkerze znów zwykłymi rezerwacjami,
• otwarte zamówienia, których towar przejął już ERP: Omnilinker nie zarezerwuje go ponownie.

Od tej chwili stany magazynu znów zmienia Twój zespół w Omnilinkerze. Magazynu zarządzanego przez ERP nie można usunąć ani dezaktywować: „Stany w magazynie ‹magazyn› pochodzą z połączenia z ERP, więc magazynu nie można usunąć ani dezaktywować. Najpierw ustaw Omnilinkera jako jego właściciela.”.

​

Stany odczytane z Twojego ERP

Gdy magazyn jest zmapowany na magazyn w Twoim ERP, jego karta dostaje wiersz z ikoną zegara: „Stan w ‹połączenie› odczytany 5 min temu” (albo „Stan w ERP odczytany …”, gdy połączenie nie ma nazwy), a dalej „· 120 produktów w ERP”. Dopóki agent nie skończy pierwszego odczytu stanów, wiersz mówi „Stan w ‹połączenie› jeszcze nie odczytany”. Wiek robi się bursztynowy po 6 godzinach. Najedź na wiersz, aby zobaczyć dokładną godzinę odczytu w strefie czasowej Twojej organizacji. Magazyn zmapowany w dwóch połączeniach ma po jednym wierszu na połączenie. W magazynie, którym zarządza Omnilinker, to stany z ERP do porównania, pokazane obok Twoich na stronie Stany magazynowe; nie zmieniają stanów magazynu. W magazynie, którym zarządza Twój ERP, to z nich pochodzą stany magazynu. Gdy zmapowany jest jakikolwiek magazyn, nad kartami pojawia się lista Stan z ERP odczytany. Wybierz ponad 6 godz. temu, ponad 24 godz. temu lub ponad 72 godz. temu, aby zobaczyć tylko magazyny, których stany z ERP odczytano tak dawno albo jeszcze nigdy. Jeśli żaden nie pasuje, strona mówi „Żaden magazyn nie pasuje”; kliknij Wyczyść filtry, aby znów zobaczyć wszystkie.

​

Tworzenie magazynów z magazynów ERP

Nie musisz tworzyć każdego magazynu dwa razy. Na karcie Magazyny i produkty połączenia lista Magazyny oferuje przy każdym niezmapowanym magazynie ERP przycisk Utwórz w module Magazyn: tworzy magazyn Omnilinkera z magazynu ERP i od razu go mapuje, a jego stanami zarządza Omnilinker · moduł Magazyn. Potrzebujesz uprawnienia Tworzenie magazynów, a Twój plan musi pozwalać na kolejny magazyn. Zobacz Listy i mapowania.

​

Co dalej