Urządzenia i drukowanie

Omnilinker może wysyłać etykiety wysyłkowe prosto do drukarek w Twojej firmie, więc nie musisz pobierać i drukować każdego pliku PDF. Drukarki zostają podłączone do komputera z Windows, tak jak teraz. Na tym komputerze działa bezpłatna aplikacja Omnilinker Station, która odbiera zadania drukowania z Omnilinkera i przekazuje je drukarce. Stanowiska są opcjonalne. Bez nich nadal pobierzesz każdą etykietę jako PDF (oraz jako ZPL, jeśli przewoźnik go przyśle) z jej przesyłki. Zobacz Pobieranie zamiast drukowania.

Elementy

Pojęcie	Co to jest
Stanowisko	Jeden komputer z Windows, na którym działa aplikacja Omnilinker Station i który drukuje dla Omnilinkera, na przykład „Pakowanie 1”. Na jednym stanowisku może drukować dowolnie wiele osób, z dowolnego komputera.
Lokalizacja	Miejsce, które definiujesz, aby grupować stanowiska: budynek, piętro, pomieszczenie. Lokalizacja decyduje, kto może drukować na jej stanowiskach i dokąd trafiają automatyczne etykiety. Lokalizacje są opcjonalne.
Drukarka	Drukarka zainstalowana w Windows na komputerze stanowiska. Aplikacja Station sama znajduje drukarki; Ty określasz, co każda z nich drukuje i w jakim formacie.
Zadanie drukowania	Jeden dokument wysłany na stanowisko, na przykład jedna etykieta wysyłkowa. Pokazuje, dokąd trafia, dlaczego tam i co się z nim stało.
Twoje stanowisko	Stanowisko, na którym drukuje komputer, przy którym pracujesz. Wybierasz je przyciskiem Wybierz stanowisko na górnym pasku.

Stanowisko to nie komputer, przy którym pracujesz. Trzech pakowaczy może pracować na trzech komputerach i drukować na jednym stanowisku, do którego podłączona jest drukarka etykiet, a jedna osoba może drukować z dwóch biurek.

Kto co robi

Kto	Co robi	Gdzie
Administrator	Tworzy lokalizacje, dodaje stanowiska, określa, co drukuje każda drukarka, ustawia drukowanie automatyczne	Stanowiska i lokalizacje, Drukowanie automatyczne
Informatyk w firmie	Instaluje aplikację Station na komputerze przy drukarce i paruje ją kodem	Instalacja aplikacji Station
Osoby, które pakują i wysyłają	Wybierają stanowisko, na którym drukują, drukują etykiety i zajmują się drukarką, gdy wymaga uwagi	Wybór stanowiska, Korzystanie z aplikacji Station, Drukuj etykiety
Kierownicy	Śledzą kolejkę wydruków, przenoszą zablokowane zadania na inne stanowisko, ponawiają je lub anulują	Zadania drukowania

Jak to działa z etykietami wysyłkowymi

Gdy tworzysz przesyłkę przez kuriera, Omnilinker zapamiętuje stanowisko, na którym drukuje Twój komputer. Gdy przewoźnik wyśle etykietę, drukuje się ona sama na tym stanowisku, chyba że stanowisko albo jego lokalizacja ma wyłączone automatyczne drukowanie etykiet. Każdą etykietę możesz też wydrukować ręcznie przyciskiem Drukuj etykietę w przesyłce albo wydrukować wiele etykiet naraz z listy Przesyłki. Każda etykieta jest zapisywana jako PDF, a także jako ZPL, jeśli przewoźnik go udostępnia. Omnilinker wysyła każdej drukarce format, który przyjmuje: ZPL dla termicznych drukarek etykiet, PDF dla każdej innej drukarki. Zobacz Drukowanie automatyczne, aby dowiedzieć się, jak Omnilinker decyduje, dokąd trafia zadanie, oraz Drukuj etykiety, aby poznać przyciski drukowania.

Skonfiguruj drukowanie

Utwórz lokalizacje (opcjonalnie)

Jeśli drukujesz w więcej niż jednym miejscu albo tylko niektóre osoby mogą drukować na niektórych drukarkach, najpierw utwórz lokalizacje. Zobacz Lokalizacje.

Dodaj stanowisko i zainstaluj aplikację

Otwórz Urządzenia > Stanowiska, kliknij Dodaj stanowisko i zainstaluj aplikację Station na komputerze przy drukarce. Wpisz w aplikacji kod parowania, który pokazuje Omnilinker. Zobacz Dodaj stanowisko oraz Instalacja aplikacji Station.

Określ, co drukuje każda drukarka

Gdy aplikacja się połączy, wybierz, która drukarka drukuje etykiety wysyłkowe, a która dokumenty, i wyślij etykietę testową. Zobacz Drukarki.

Wybierz stanowisko na każdym komputerze

Każdy, kto drukuje, wybiera swoje stanowisko przyciskiem Wybierz stanowisko na górnym pasku, raz na każdym komputerze. Zobacz Wybór stanowiska.

Moduły

Dwie funkcje włączają i wyłączają tę część dla Twojej organizacji. Obie są domyślnie włączone.

Funkcja	Grupa	Co obejmuje
Włącz stanowiska i urządzenia	Urządzenia	Urządzenia > Stanowiska oraz Wybierz stanowisko na górnym pasku. Gdy funkcja jest wyłączona, strona Stanowiska pokazuje „Stanowiska są wyłączone w Twojej firmie.”
Drukowanie na stanowiskach	Drukowanie	Urządzenia > Zadania drukowania, przyciski drukowania i ustawienia drukowania na stronie Stanowiska. Gdy funkcja jest wyłączona, przyciski drukowania są zastąpione pobieraniem, a etykiety nie drukują się same.

Te funkcje przełącza Omnilinker. Zobacz Moduły i ich dostępność.

Uprawnienia

Uprawnienia są w dwóch grupach edytora ról: Urządzenia i Drukowanie. Zobacz Użytkownicy i role.

Uprawnienie	Grupa	Pozwala
Stanowiska	Urządzenia	Otworzyć Urządzenia > Stanowiska i zobaczyć stanowiska, ich drukarki i osoby, które tam drukują.
Zarządzanie stanowiskami	Urządzenia	Dodawać stanowiska, zmieniać ich nazwy, przenosić je, parować ponownie i usuwać. Wymaga uprawnienia Stanowiska.
Wybór stanowiska do drukowania	Urządzenia	Widzieć Wybierz stanowisko na górnym pasku i wybrać stanowisko. Nie pokazuje strony Stanowiska.
Lokalizacje	Urządzenia	Otworzyć okno Lokalizacje.
Zarządzanie lokalizacjami	Urządzenia	Tworzyć, edytować i usuwać lokalizacje oraz decydować, kto może w nich drukować. Wymaga uprawnienia Lokalizacje.
Drukowanie	Drukowanie	Drukować, widzieć własne zadania drukowania oraz je ponawiać, przenosić i anulować.
Zadania drukowania	Drukowanie	Widzieć zadania drukowania wszystkich osób oraz Urządzenia > Zadania drukowania w menu.
Zarządzanie zadaniami wszystkich	Drukowanie	Ponawiać, przenosić i anulować zadania drukowania każdej osoby. Dostajesz też alerty o zadaniach, które utknęły albo nie mają stanowiska. Wymaga uprawnienia Zadania drukowania.
Drukarki	Drukowanie	Widzieć ustawienia drukarek, to, co drukuje się na każdym stanowisku, i ustawienia drukowania każdej lokalizacji.
Zarządzanie drukarkami	Drukowanie	Zmieniać ustawienia drukarek, to, co drukuje się na każdym stanowisku, drukowanie automatyczne, to, co się dzieje, gdy drukarka się zatrzyma, domyślne stanowisko lokalizacji, a także wysyłać wydruki testowe. Wymaga uprawnienia Drukarki.
Aplikacja stanowiska (tylko konta serwisowe)	Urządzenia i Drukowanie	Nic dla ludzi.

Nigdy nie nadawaj uprawnienia Aplikacja stanowiska (tylko konta serwisowe) osobie ani roli, którą mają ludzie. Omnilinker nadaje je własnemu kontu każdego stanowiska, w roli Station Agent, gdy stanowisko zostanie sparowane. Tą rolą zarządza Omnilinker; nie edytuj jej.

Aby wydrukować etykietę wysyłkową, potrzebujesz też uprawnienia Pobieranie etykiet przesyłek. Zobacz Uprawnienia przesyłek.

Następne kroki

Stanowiska i lokalizacje

Dodawaj stanowiska, grupuj je w lokalizacje i konfiguruj drukarki.

Instalacja aplikacji Station

Dla informatyka: instalacja, parowanie, aktualizacja i usuwanie aplikacji.

Wybór stanowiska

Wybierz stanowisko, na którym drukuje Twój komputer.

Zadania drukowania

Śledź kolejkę i naprawiaj zadania, które się nie wydrukowały.

Pierwsze kroki

Katalog

Analiza cen

Sprzedaż

Magazyn

Marketplace

Przesyłki