Skip to main content
Omnilinker może zapisać sprzedaż z zamówienia na polskiej drukarce fiskalnej i dać kupującemu paragon fiskalny, na papierze albo jako e-paragon. Paragon wystawiasz z zamówienia. Drukarka fiskalna jest podłączona do stanowiska, czyli komputera z Windows i aplikacją Omnilinker Station, które wysyła paragon do drukarki i zgłasza, jak się skończył. Na koniec każdego dnia ze sprzedażą drukarka zamyka dzień raportem dobowym.
Sterowniki stanowiska do drukarek Posnet i Novitus nie zostały jeszcze sprawdzone na prawdziwych drukarkach. Do tego czasu stanowisko odczytuje prawdziwą drukarkę fiskalną (jej model, litery VAT, sprawdzenie i stronę testową), ale nie zapisuje na niej sprzedaży: paragon wysłany do niej kończy się stanem Odrzucony przez drukarkę, a raport dobowy stanem Nieudany, z komunikatem „Sterownik drukarki nie jest jeszcze sprawdzony na sprzęcie, więc stanowisko tylko ją odczytuje”. Drukarka testowa, którą symuluje stanowisko, przechodzi cały proces i niczego nie zapisuje.

​
Jak to działa

Paragon przechodzi przez takie kroki:
  1. Ktoś klika Wystaw paragon na zamówieniu albo wystawia paragony do kilku zamówień z listy Zamówienia.
  2. Stanowisko wybranej drukarki bierze paragon, zwykle w ciągu kilku sekund, i wysyła go do drukarki.
  3. Drukarka go drukuje, a numer paragonu pojawia się na zamówieniu. Jeśli drukarka nie może go teraz przyjąć (na przykład skończył się papier), paragon czeka i drukuje się sam, gdy drukarka będzie gotowa.
  4. Na koniec dnia raport dobowy drukarki zamyka dzień: automatycznie o ustawionej godzinie albo ręcznie z Fiskalizacja > Koniec dnia.
Drukarki fiskalne rejestrują tylko PLN. Zamówienie w innej walucie nie dostanie paragonu.

​
Zanim zaczniesz

  • Paragony fiskalne są włączone dla Twojej organizacji; zobacz Włączanie paragonów fiskalnych.
  • Masz co najmniej jedno sparowane stanowisko na komputerze, który widzi drukarkę fiskalną. Zobacz Dodaj stanowisko.
  • Masz drukarkę fiskalną Posnet lub Novitus, ufiskalnioną i z zaprogramowanymi stawkami VAT, podłączoną do sieci sklepu albo do komputera stanowiska kablem USB lub szeregowym. Drukarka USB potrzebuje na tym komputerze sterownika producenta.
  • Masz potrzebne uprawnienia; zobacz Uprawnienia.

​
Skonfiguruj paragony fiskalne

1

Dodaj drukarkę fiskalną do jej stanowiska

Otwórz Urządzenia > Stanowiska, rozwiń stanowisko, którego komputer rozmawia z drukarką, i kliknij Dodaj drukarkę fiskalną w sekcji Drukarki fiskalne. Przycisk Dodaj drukarkę fiskalną na stronie Fiskalizacja > Przegląd też Cię tam prowadzi. Zobacz Dodaj drukarkę fiskalną.
2

Sprawdź jej litery VAT

Gdy stanowisko odczyta drukarkę, otwórz kartę Stawki VAT i sprawdź, czy każda Twoja stawka ma literę. Zobacz Stawki VAT.
3

Sprawdź drukarkę

Otwórz kartę Sprawdzenie, aby zobaczyć papier, połączenie, stan fiskalny i zegar, i wydrukuj stronę testową. Zobacz Sprawdź drukarkę.
4

Zdecyduj, jak zamyka się każdy dzień

Nowa drukarka zamyka dzień automatycznie o 21:00. W ustawieniach drukarki zmień godzinę w polu O godzinie albo odznacz Zamykaj dzień automatycznie, aby wykonywać raport dobowy ręcznie. Zobacz Koniec dnia.
5

Ustaw paragony lokalizacji

W Urządzenia > Stanowiska > Lokalizacje wybierz dla lokalizacji Drukarkę fiskalną, sposób Wysyłaj paragony jako oraz NIP kupującego na paragonie. Zobacz Ustawienia paragonów lokalizacji.
6

Wybierz stanowisko na każdym komputerze

Każdy, kto wystawia paragony, wybiera stanowisko, przy którym pracuje, przyciskiem Wybierz stanowisko na górnym pasku. Omnilinker na tej podstawie wybiera drukarkę. Zobacz Wybierz swoje stanowisko.

​
Strona przeglądu fiskalizacji

Otwórz Fiskalizacja > Przegląd, aby zobaczyć dzisiejsze paragony i drukarki. Strona odświeża się sama co 30 sekund.

​
Wymaga Twojej uwagi

Sekcja Wymaga Twojej uwagi pojawia się, gdy paragon wymaga człowieka, z ich liczbą. Każdy wiersz podaje zamówienie i drukarkę, kwotę i powód oraz ma przycisk Otwórz zamówienie: Najpierw są paragony nierozstrzygnięte, potem czekające, potem pozostałe, od najstarszych. Lista pokazuje do 50 pozycji. Paragony odrzucone i niewydrukowane zostają na niej przez 7 dni, dopóki zamówienie nie dostanie nowego paragonu.

​
Dziś

Sekcja Dziś liczy dla wszystkich drukarek paragony wydrukowane, e-paragony, paragony, które czekają, i te odrzucone, a także kwotę brutto na paragonach dziś. „Dziś” to dzień Twojej organizacji w jej strefie czasowej (czas polski, chyba że organizacja ma ustawioną własną).

​
Drukarki fiskalne

Każda drukarka fiskalna ma kartę (drukarka wyłączona tylko w dniu, w którym ma paragony albo raport): nazwę i model (Jeszcze nie odczytana, dopóki stanowisko jej nie odczyta), Test przy drukarce testowej, jej stan, dzisiejsze wydrukowane paragony, dzisiejszą kwotę brutto i czekające paragony oraz to, jak zamyka się jej dzień, na przykład „Raport dobowy automatycznie o 21:00” albo „Dzień zamknięty: raport dobowy … o …”. Gdy nie ma jeszcze żadnej drukarki, strona mówi „Nie ma jeszcze drukarek fiskalnych. Dodaj drukarkę do stanowiska na stronie Stanowiska.”

​
Uprawnienia

Uprawnienia są w grupie Paragony fiskalne w edytorze ról. Zobacz Użytkownicy i role. Strona Stanowiska wymaga też uprawnienia Stanowiska, a ustawienia lokalizacji uprawnienia Lokalizacje; zobacz Uprawnienia urządzeń.
Nigdy nie nadawaj uprawnienia Aplikacja stanowiska (fiskalna) osobie ani roli, którą mają ludzie. Omnilinker nadaje je własnemu kontu każdego stanowiska przy parowaniu.
Klucz API nigdy nie może mieć uprawnień Wystawianie paragonu dla zamówienia fakturowanego na firmę, Rozstrzyganie paragonów “nie wiadomo, czy się wydrukował”, Zarządzanie drukarkami fiskalnymi ani Szukanie drukarek fiskalnych na portach i w sieci stanowiska: są dla ludzi przy ekranie. Nie może mieć też uprawnienia Aplikacja stanowiska (fiskalna). Zobacz Klucze API.

​
Włączanie paragonów fiskalnych

Paragony fiskalne to jedna funkcja, Wystawianie paragonów fiskalnych do zamówień, w grupie Paragony fiskalne. Domyślnie jest wyłączona. Gdy jest wyłączona, menu Fiskalizacja, sekcja paragonu na zamówieniu i drukarki fiskalne na stronie Stanowiska są ukryte, strony fiskalizacji mówią „Paragony fiskalne nie są dla Ciebie włączone.”, a żaden raport dobowy się nie wykonuje. Ten sam komunikat widać, gdy funkcja jest włączona, ale nie masz uprawnienia do danej strony. Funkcje włącza Omnilinker; zobacz Moduły i ich dostępność. Paragony fiskalne działają z zamówieniami i stanowiskami, więc funkcje zamówień i stanowisk też muszą być włączone. Zobacz Dlaczego brakuje modułu.

​
Czego jeszcze nie ma

  • Automatyzacje nie wystawiają paragonów. Paragony wystawiasz z zamówienia albo zbiorczo z listy Zamówienia.
  • Nie ma listy wszystkich paragonów. Każde zamówienie pokazuje swój; Fiskalizacja > Przegląd pokazuje to, co wymaga Twojej uwagi.
  • Nie można wybrać innej drukarki dla jednego paragonu. Drukarka wynika z Twojego stanowiska i jego lokalizacji; zobacz Która drukarka drukuje paragon.
  • Nie można ustawić nazwy produktu na paragon. Paragon używa nazwy pozycji z zamówienia; aby ją zmienić, edytuj pozycję w zamówieniu. Zobacz Edycja i usuwanie pozycji.
  • Drukarki innych producentów niż Posnet i Novitus oraz waluty inne niż PLN.

​
Co dalej

Drukarki fiskalne

Dodaj drukarkę do stanowiska, przypisz jej litery VAT, sprawdź ją i ustaw paragony lokalizacji.

Wystawianie paragonów

Wystaw paragon z zamówienia albo do wielu zamówień i rozstrzygnij taki, którego stanowisko nie potwierdziło.

Koniec dnia

Zamknij dzień każdej drukarki raportem dobowym i wyeksportuj raporty dla księgowej.

Stanowiska i lokalizacje

Dodaj stanowisko, którego komputer rozmawia z drukarką fiskalną.