- poziom cen ERP do poziomu cen katalogu, na karcie Poziomy cen;
- magazyn ERP do magazynu w Omnilinkerze, na karcie Magazyny i produkty;
- produkt z ERP do produktu w katalogu (powiązanie), na karcie Magazyny i produkty. Większość produktów Omnilinker wiąże sam.
Listy z ERP
Dla każdego produktu agent wysyła, oprócz kodu i nazwy, dane, które może wykorzystać Twój katalog: nazwę na fakturze,
VAT, jednostkę, EAN, markę, koszt zakupu, wagę i wymiary. Zobacz Produkty z Twojego ERP.
Listy obejmują tylko firmę ustawioną w agencie (Numer firmy). Zobacz
Wapro.
Stany magazynowe
Stany magazynowe to czwarta rzecz, którą wysyła agent. Nie mapujesz ich: Omnilinker pokazuje je na stronie Stany magazynowe, na stronie produktu i w Magazynach, obok Twoich, dla produktów powiązanych z produktem ERP i magazynów zmapowanych w tym połączeniu. W magazynie, którym zarządza Omnilinker, służą tylko do porównania: nic nie trafia do Twoich stanów, a kanały sprzedaży nadal używają stanów Omnilinkera. W magazynie, którym zarządza to połączenie, stają się stanami magazynu; zobacz Przekaż magazyn do ERP. W przypadku Wapro agent odczytuje je co 5 minut, gdy zmapowany jest choć jeden magazyn połączenia, wysyła tylko to, co się zmieniło, i raz dziennie wysyła pełny zestaw; zobacz Wapro. Potrzebny jest agent z tej wersji: starszy nie wysyła stanów.Ceny
Ceny są odczytywane do porównania i tylko wtedy, gdy o to poprosisz. Agent odczytuje ceny sprzedaży z ERP tylko wtedy, gdy spełnione są oba warunki:- poziom cen połączenia jest zmapowany na poziom cen katalogu oraz
- opcja Odczyt cen z ERP jest włączona dla Twojej organizacji. Jest wyłączona, dopóki Omnilinker nie włączy jej dla Ciebie: poproś o to Omnilinker. Zobacz Moduły i dostępność funkcji.
Kiedy listy są odczytywane
Agent odczytuje listy:- gdy uruchamia się jego konektor, na przykład po starcie usługi, ale tylko dla listy, która nie była jeszcze odczytana, jest starsza niż doba albo została odczytana przy innych ustawieniach (innej bazie danych, firmie lub magazynie),
- gdy zmienią się ustawienia połączenia, a lista była odczytana przy wcześniejszych,
- potem mniej więcej raz dziennie,
- gdy klikniesz Odśwież listy na karcie Przegląd połączenia,
- gdy operator kliknie Odśwież listy w Ustawieniach aplikacji w zasobniku.
Karta list
Karta Przegląd połączenia ma kartę Listy z ‹ERP› z jednym wierszem na listę, na przykład Odbiera stany magazynowe · Odczyt 14:02 · przez porównanie · 120 produktów w 3 magazynach. Czasy mówią, kiedy Omnilinker otrzymał każdą listę:- Odbiera stany magazynowe, Odbiera produkty, Odbiera poziomy cen, Odbiera magazyny, Odbiera ceny, Odbiera zamówienia wysłane z Omnilinkera lub Odbiera zdjęcia produktów: listy, które wysyła konektor tego połączenia. Odbiera zamówienia wysłane z Omnilinkera to odczyt z powrotem wysłanych zamówień (zobacz Faktury); pojawia się, gdy połączenie wysłało zamówienie, a agent odczytuje go tylko wtedy, gdy zamówienie wysłano w ciągu ostatnich 90 dni. Odbiera ceny pojawia się, gdy poziom cen połączenia jest zmapowany, a nie wcześniej. Odbiera zdjęcia produktów pojawia się, gdy agent jest proszony o zdjęcia: opcja Odczyt zdjęć produktów z ERP jest włączona dla Twojej organizacji, pole Zdjęcia połączenia nie jest Wyłączone i jakiś produkt jest powiązany (zobacz Zdjęcia produktów); jego liczba to produkty z ostatniego pełnego odczytu.
- Odczyt z godziną (albo jeszcze nie odczytano dla listy, której agent nie wysłał): kiedy ostatnio odczytano listę. Najedź na to, aby zobaczyć pełną datę i godzinę w strefie czasowej Twojej organizacji. Czas robi się bursztynowy, gdy stany mają ponad 6 godzin, ceny mają ponad 6 godzin, zamówienia wysłane z Omnilinkera ponad 1 godzinę, a inna lista, także zdjęcia produktów, ponad 48 godzin albo nigdy nie była odczytana. Ceny są bursztynowe tylko wtedy, gdy Omnilinker prosi o nie agenta. Wiersz, o który agent nie jest już proszony, bo przez 90 dni nie wysłano zamówienia albo zdjęcia nie są już potrzebne, nigdy nie jest bursztynowy. Omnilinker liczy go według własnego zegara, od chwili, gdy dotarł raport agenta.
- przez zmiany, przez porównanie lub pełnymi odczytami: jak agent odczytuje listę. W przypadku Wapro stany, ceny i zamówienia wysłane z Omnilinkera są odczytywane przez porównanie (agent porównuje każdy odczyt z poprzednim i wysyła różnice), a pozostałe listy pełnymi odczytami.
- 120 produktów w 3 magazynach dla stanów, 1200 cen na 3 poziomach dla cen albo 6 pozycji dla pozostałych list: co zawierał ostatni odczyt.
- odczyt cen jest wyłączony dla tego konta: wiersz Ceny mówi to zamiast czasu, trybu i liczb, gdy opcja Odczyt cen z ERP jest wyłączona dla Twojej organizacji. Omnilinker nie prosi agenta o ceny i tak zostaje, dopóki Omnilinker nie włączy tej opcji.
- Zaktualizuj agenta ERP Sync, aby odczytywał ceny: agent tego połączenia jest starszy niż wersja, która odczytuje ceny. Zaktualizuj go; zobacz Instalacja agenta.
- Odświeżenie zlecono z godziną: Omnilinker poprosił agenta o listy, a pojawią się one, gdy agent je odczyta.
- ERP Sync nie zgłosił żadnej listy wysyłanej przez konektor tego połączenia.: agent nie zgłosił jeszcze swojego konektora albo konektor nie może teraz odczytać list. Zobacz Rozwiązywanie problemów.
Poziomy cen
Karta Poziomy cen połączenia ma jeden wiersz na każdy poziom cen katalogu: poziom ERP, na który jest zmapowany, kto go ustala i jego ceny z jednym czasem. Właściciela i poziom ERP zmieniasz tutaj i nigdzie indziej w tym połączeniu.1
Zmapuj każdy poziom cen
W wierszu wybierz poziom ERP dla poziomu katalogu. Wybierz — Niezmapowane —, aby usunąć mapowanie. Poziom ERP
używany już dla innego poziomu katalogu ma dopisek „(używany dla …)”, a wyliczany przez ERP „(wyliczany w ‹ERP›)”.
2
Sprawdź, czy się zapisało
Każdy wybór zapisuje się od razu; wiersz mówi Zapisano albo Zapisano · zlecono odczyt, gdy mapowanie
poprosiło ERP o odczyt jego cen.
- Odbierane z ‹ERP›: poziom katalogu ustala ERP, a jego ceny przychodzą z ERP dla powiązanych z nim produktów.
- Wysyłane do ‹ERP› automatycznie: poziom katalogu należy do Omnilinkera, a każda zmiana jego cen trafia do tego ERP automatycznie. Zobacz Automatyczne wysyłanie cen.
- Można wysłać przez Wyślij do ERP: poziom katalogu należy do Omnilinkera, więc jego ceny można przekazać do tego ERP.
- Ani odbierane, ani wysyłane: na przykład poziom niezmapowany albo zarządzany przez inny system.
- „‹ERP› wylicza ten poziom, więc Wyślij do ERP odrzuca jego ceny. Aby je wysłać, zmapuj poziom katalogu na poziom, którego ‹ERP› nie wylicza.”
- „Ten poziom katalogu jest zmapowany na więcej niż jeden poziom tego ERP (…). Wyślij do ERP nie wyśle żadnej jego ceny, dopóki nie zostanie zmapowany tylko raz.”
- „Poziomem zarządza inny system: Omnilinker nie odbiera ani nie wysyła jego cen.”
- „‹ERP› ustala ten poziom, ale żaden poziom ‹ERP› nie jest na niego zmapowany, więc jego ceny nie przychodzą. Wybierz jego poziom ‹ERP›.”
Do czego służy zmapowany poziom cen
Mapowanie poziomu cen robi dwie rzeczy. Mówi Omnilinkerowi, do którego poziomu cen ERP jest wysyłany dany poziom cen katalogu, gdy przekazujesz ceny do ERP ręcznie albo automatycznie, i sprawia, że agent odczytuje ceny z ERP na tym poziomie, aby można je było porównać ze swoimi (zobacz niżej). Jest też miejscem, do którego trafiają ceny z ERP, gdy pozwolisz ERP ustalać poziom. Poziom wyliczany w ERP (Wyliczany w ‹ERP› · można go tylko odbierać) można porównywać, ale nie można w nim zapisywać cen: przekazanie na taki poziom jest odrzucane z komunikatem „Ten poziom cen ERP jest wyliczany w ERP i nie można w nim zapisywać cen.”. Zmapuj każdy poziom cen katalogu na tylko jeden poziom cen ERP: przy dwóch mapowaniach Omnilinker odmawia przekazania ceny, bo mogłaby trafić do niewłaściwego poziomu. Gdy przeniesiesz albo usuniesz mapowanie, wysyłki cen czekające na stary poziom ERP zostają wycofane, więc żadna z nich nie trafi do poziomu, na który poziom katalogu nie jest już zmapowany.Porównaj ceny z ERP ze swoimi
Gdy Omnilinker prosi agenta o ceny, wiersz ustalany przez Omnilinkera porównuje ceny z ERP na jego poziomie z cenami Twojego katalogu, dla produktów powiązanych z produktem ERP: Porównano z ‹ERP› o 14:05 · Zgodne 120 · Różne 3 · Bez ceny w Omnilinker 5- Zgodne: netto i brutto z ERP są takie same jak cena produktu na zmapowanym poziomie. Obie kwoty są przed porównaniem zaokrąglane od zera (połowa w górę co do wartości bezwzględnej) do najmniejszej jednostki waluty. Cena, którą przekazałeś, liczy się też jako Zgodne, gdy ERP nadal ma to, co dla niej zapisał, przekazana kwota (netto albo brutto) jest po obu stronach taka sama, a druga kwota różni się najwyżej o najmniejszą jednostkę waluty (grosz), bo ERP zaokrągla ją po swojemu. Dotyczy to tylko poziomu, którego ERP nie ustala. Na poziomie ustalanym przez ERP Omnilinker musi mieć dokładnie ceny z ERP, więc taka różnica zostaje jako Różne, a cena z ERP zapisuje się ponownie.
- Różne: kwoty nie są takie same. Także wtedy, gdy ERP ma cenę, bo przekazał ją Omnilinker, a Ty od tamtej pory zmieniłeś cenę produktu i nie przekazałeś jej ponownie. Jako różnica nie jest liczona tylko cena, która jest jeszcze w drodze do ERP.
- Bez ceny w Omnilinker: ERP ma cenę, a produkt nie ma żadnej na zmapowanym poziomie.
- Porównano z ‹ERP› o: kiedy porównanie zrobiono ostatnio. Omnilinker porównuje ponownie kilka minut po nadejściu nowych cen albo po zmianie ceny w Omnilinkerze oraz raz dziennie.
Magazyny
Karta Magazyny i produkty zaczyna się od magazynów z ERP, po jednym wierszu na magazyn, z czasem ostatniego odczytu stanów połączenia. Każdy wiersz pokazuje magazyn W ‹ERP›, jego magazyn W module Magazyn, Kto zmienia stany i kierunek przepływu. Niezmapowane: 3 liczy magazyny ERP, które nie są ani zmapowane, ani zignorowane. Zmapuj magazyn. Wybierz magazyn Omnilinkera z listy w wierszu; wybierz — Niezmapowane —, aby usunąć mapowanie. Każdy wybór zapisuje się od razu. Magazynu, którym zarządza ERP, nie można odmapować („Nie można odmapować, dopóki ‹ERP› zmienia jego stany.”). Wiersz niezmapowany może proponować:- Sugerowany: ‹magazyn› · ten sam kod (albo podobna nazwa), gdy niezmapowany magazyn Omnilinkera ma taki sam kod jak magazyn ERP albo nazwę różniącą się tylko wielkością liter i odstępami. Kliknij Zmapuj, aby go zmapować. Sugestie są wyznaczane przy każdym wyświetleniu listy, więc magazyn utworzony albo przemianowany w module Magazyn jest sugerowany od razu, bez czekania na następną listę z ERP.
- Utwórz w module Magazyn: tworzy magazyn Omnilinkera z magazynu ERP i od razu go mapuje („Utworzono … w module Magazyn i zmapowano go. Jego stanami zarządza Omnilinker · moduł Magazyn.”). Wymaga uprawnienia Tworzenie magazynów w module Magazyn. Kod dłuższy niż 20 znaków jest skracany, a wiersz mówi „Jego kod w module Magazyn to …”.
- Ignoruj: dla magazynu ERP, którego nie chcesz nigdy w Omnilinkerze. Zignorowany magazyn jest na liście jako Zignorowany, z informacją, kto i kiedy go zignorował, nie jest proponowany do utworzenia, nie jest liczony w Niezmapowane, nie pokazuje stanów i nie można go zmapować (Omnilinker mówi „Magazyn ERP … jest ignorowany w tym połączeniu. Przestań go ignorować, zanim go zmapujesz.”). Przestań ignorować go przywraca.
- „Moduł Magazyn ma już magazyn o kodzie …”: kliknij Zmapuj na istniejący magazyn. Jeśli ten magazyn jest nieaktywny, najpierw aktywuj go w module Magazyn. Jeśli jest już zmapowany na inny magazyn ERP tego połączenia, przycisku nie ma: magazyn zmapowany dwukrotnie nie pokazuje stanów z ERP, więc wybierz inny magazyn albo zmień istniejące mapowanie.
- „Twój plan pozwala na jeden magazyn w module Magazyn i ten magazyn już istnieje.” albo „Twój plan pozwala na najwyżej N magazynów w module Magazyn i wszystkie są wykorzystane.”: zamiast tego zmapuj magazyn ERP na istniejący.
- „Nie możesz tworzyć magazynów w module Magazyn. Poproś o to osobę, która może, albo zmapuj ten magazyn ERP na istniejący.”
Kto zmienia stany zmapowanego magazynu
Kto zmienia stany pokazuje Omnilinker · moduł Magazyn, gdy stany zmienia Twój zespół w Omnilinkerze, albo nazwę połączenia, gdy stanami zarządza ERP, wraz z informacją, od kiedy. Z uprawnieniem Zmiana tego, kto zmienia stany przycisk Zmień właściciela otwiera okno właściciela magazynu, czyli prowadzone przełączenie w module Magazyn; zobacz Przekaż magazyn do ERP. Kierunek przepływu mówi, co to połączenie robi ze stanami magazynu:- Stanami zarządza ‹połączenie› z czasem odczytu: to połączenie zarządza stanami magazynu, a stany tego magazynu w Omnilinkerze podążają za jego odczytami. Po 6 godzinach czas robi się bursztynowy; przed pierwszym odczytem widać bursztynowe jeszcze nie odczytano, a do tego czasu Omnilinker zachowuje ostatnie stany magazynu.
- Stany odczytywane z ‹połączenie› z czasem odczytu: ERP Sync odczytuje stany z ERP w tym magazynie, a Omnilinker pokazuje je obok swoich w Stany magazynowe, na stronie produktu i w Magazyny, tylko do porównania. Czas to ostatni odczyt stanów w tym połączeniu, ten sam dla wszystkich jego magazynów; po 6 godzinach robi się bursztynowy.
- Nie jest odczytywany, dopóki nie zostanie zmapowany, Stany nie są pokazywane (na przykład dlatego, że na ten sam magazyn w Omnilinkerze zmapowano dwa magazyny ERP) albo Nie ma go już na liście ERP.
Wiązanie produktów
Pod magazynami Produkty, które czekają na Ciebie pokazuje produkty z ERP i ich powiązania z produktami w katalogu. Pojawia się, gdy konektor połączenia wysyła produkty, i otwiera się na tym, co wymaga decyzji człowieka: na grupie Sugerowane, dopóki coś w niej jest, potem Niepowiązane, bez sugestii, a potem Powiązane. Wiersz pod tytułem liczy produkty w ERP i to, ile jest powiązanych, z czasem odczytu listy. To, co wiąże się samo, które pola produkt bierze z ERP i jak powstają produkty, pokazuje sekcja Jak produkty przychodzą z ‹ERP› niżej na tej karcie. Zobacz Produkty z Twojego ERP.- Grupy: Sugerowane, Niepowiązane, bez sugestii, Powiązane, Zignorowane, Nieaktywne w ‹ERP›, Brak w ‹ERP› i Usunięte w Omnilinker, każda z liczbą. Puste grupy są ukryte.
- Powiązane zawęża powiązane produkty według tego, jak je powiązano: W dowolny sposób, Przez osobę, Po kodzie, Po GTIN lub Utworzone z tego ERP.
- Szukaj po kodzie, nazwie lub kluczu ERP znajduje produkt.
- Każdy wiersz pokazuje produkt z ERP, Dlaczego jest w swojej grupie (na przykład powód sugestii) i produkt w katalogu, z którym jest powiązany, albo Niepowiązany. Powiązany wiersz mówi, jak powstało powiązanie. Czerwona odznaka na powiązanym wierszu nazywa problem: SKU zajęte przez inny produkt, EAN zajęty przez inny produkt, SKU za długie, Źródło pola się zmieniło albo Ostatnia aktualizacja się nie powiodła.
Po przejściu Omnilinkera na stałe klucze ERP powiązania produktów powstają od nowa z listy produktów ERP. Jeśli
połączenie nie pokazuje żadnych powiązań produktów, raz kliknij Odśwież listy.
Kto zarządza SKU
Jak produkty przychodzą z ‹ERP› mówi w wierszu Kto zarządza SKU, kto może zmieniać SKU produktów i usuwać produkty. Domyślnie pokazuje Omnilinker · Katalog. Zmiana to prowadzone przełączenie; zobacz Produkty z Twojego ERP.Mapowania wymagające uwagi
Lista pokazuje mapowanie(a) wymaga(ją) uwagi, gdy mapowanie przestało pasować:- — element ERP już nie istnieje: poziomu cen lub magazynu ERP nie ma już na ostatniej liście.
- — cel już niedostępny: poziom cen katalogu lub magazyn w Omnilinkerze, na który wskazuje, został usunięty.