Stany i ruchy magazynowe

Omnilinker prowadzi jeden stan magazynowy dla każdego produktu w każdym magazynie. Strona Magazyn > Stany magazynowe je wyświetla, a każda zmiana stanu wprowadzona w module Magazyn zapisuje się jako ruch na stronie Magazyn > Ruchy magazynowe. Potrzebujesz co najmniej jednego magazynu; zobacz Konfiguracja magazynu. Stany pokazują produkty z Twojego katalogu, więc produkty muszą najpierw istnieć w katalogu; zobacz Produkty.

​

Jak liczony jest stan

Każdy stan ma status, wyliczany z tych ilości i progów, w tej kolejności: Punkt ponownego zamówienia i maksimum opisuje sekcja Progi stanów.

​

Lista Stany magazynowe

Otwórz Magazyn > Stany magazynowe. Lista pokazuje 50 stanów na stronę. Wiersze ze statusem Niski stan, Brak na stanie lub Brak towaru są wyróżnione. Kliknij nagłówek kolumny, aby posortować.

​

Wyszukiwanie stanów

• Wyszukiwanie: pole wyszukiwania znajduje produkty, których SKU lub nazwa zawiera wpisany tekst.
• Filtry: otwiera filtry pogrupowane w Status, Ilość (Min ilość, Maks ilość oraz, po wybraniu magazynu, Pokaż wszystkie produkty (także bez stanu)), Zakres (Magazyn) i Klasyfikacja (Marka, Kategoria, Tagi z opcją Wszystkie lub Dowolny). Kliknij Zastosuj filtry albo Resetuj wszystko, aby je wyczyścić. Tryb Zaawansowany pozwala zamiast tego budować warunki łączone przez ORAZ lub LUB.
• Stan z ERP odczytany: lista rozwijana obok Filtry, widoczna, gdy strona zawiera stany z ERP. Wybierz dowolnie dawno albo ponad 6 godz. temu, ponad 24 godz. temu lub ponad 72 godz. temu, aby zobaczyć tylko stany w magazynach, których stany z ERP odczytano tak dawno albo jeszcze nigdy. Zobacz Stany z ERP obok Twoich.
• Poza lokalizacjami: przycisk obok Filtry, widoczny, gdy lokalizacje są włączone w Twojej organizacji i możesz je oglądać. Pokazuje tylko stany, których produkt ma część stanu poza wszystkimi lokalizacjami magazynu: stan minus to, co leży w lokalizacjach, i to, co skompletowano do zamówień, powyżej zera, na przykład dostawę, której jeszcze nie odłożono. Kliknij go ponownie, aby go wyłączyć.
• Aktywne filtry: pokazuje każdy filtr jako etykietę, na przykład Stan z ERP odczytany ponad 24 godz. temu; kliknij × na etykiecie, aby go usunąć, albo Wyczyść filtry, aby usunąć wszystkie.

Pokaż wszystkie produkty (także bez stanu) pojawia się dopiero po wybraniu Magazynu: dodaje produkty z katalogu, które nie mają jeszcze stanu w tym magazynie, z zerowymi ilościami. Użyj tego, aby nadać produktowi pierwszy stan; zobacz Korekta stanu.

​

Zapisane widoki

Z uprawnieniem Zapisywanie filtrów przycisk Zapisz bieżący filtr w wierszu Widoki zapisuje bieżące filtry jako widok. Nadaj mu nazwę, opcjonalnie opis, i zdecyduj, czy ma być Twoim widokiem domyślnym. Kliknij etykietę widoku, aby go zastosować, albo ikonę kosza, aby go usunąć po potwierdzeniu „Usunąć widok „…”?”. Widok zapisany z filtrem Poza lokalizacjami otwiera się bez tego filtra u osoby, która nie może oglądać lokalizacji: mówi o tym komunikat, a etykieta widoku nie jest wyróżniona, bo lista nie jest dokładnie tym widokiem. Etykiety w oknie zapisu nie są jeszcze przetłumaczone: pokazują nazwy techniczne, na przykład SavedFilters:SaveFilterModal:NameLabel. Pola to kolejno nazwa (wymagana), opis i pole wyboru widoku domyślnego.

​

Eksport do Excela

Otwórz Dane > Eksport Excel, aby pobrać stany pasujące do wyszukiwania i prostych filtrów, do 50 000 wierszy, jako stock-levels-<data>-<godzina>.xlsx. Plik ma wiersz dla każdego stanu z produktem, marką, kategorią, magazynem, wszystkimi ilościami, progami, statusem, informacją, czy produkt jest wycofany, oraz uwagami. Filtr Zaawansowany i Pokaż wszystkie produkty (także bez stanu) nie są stosowane w eksporcie. Filtr Stan z ERP odczytany jest stosowany, ale plik nie ma kolumn ze stanami z ERP. Filtr Poza lokalizacjami też jest stosowany. Jeśli eksport się nie uda, strona pokaże komunikat „Nie udało się wyeksportować pliku. Spróbuj ponownie lub zawęź filtr.”.

​

Podgląd produktu

Kliknij wiersz albo nazwę produktu, aby otworzyć podgląd produktu obok listy; pole wyboru wiersza nadal go zaznacza, a ⋯ otwiera menu wiersza. Z klawiatury przejdź Tab do nazwy produktu i naciśnij Enter; strzałki w górę i w dół przechodzą między nazwami wierszy. Podgląd pokazuje zdjęcie produktu, nazwę, SKU i EAN oraz Na stanie, Zarezerwowane i Dostępne w magazynie z wiersza. ‹ i › przechodzą do poprzedniego i następnego wiersza na stronie, „3 z 50” mówi, gdzie jesteś, Otwórz produkt ↗ otwiera produkt we wszystkich magazynach, a × lub Esc zamyka podgląd i wraca do wiersza. Gdy lista wczyta się od nowa bez tego wiersza (po zmianie filtra albo stanu), podgląd mówi „Tego produktu nie ma już na liście”, a ‹ i › przestają działać. Gdy podgląd jest otwarty, lista robi mu miejsce: SKU przechodzi pod nazwę produktu, kolumny Magazyn i ERP oraz progi pod nazwami znikają, a przyciski paska narzędzi pokazują same ikony (nazwę widać po najechaniu). Po zamknięciu podglądu wszystko wraca. Na karcie Lokalizacje:

• Poza lokalizacjami jest wyróżnione, dopóki nie wynosi zero. Gdy część tej ilości wyjaśniają zamówienia zdjęte ze stanu przed kompletacją albo zmiana dla Twojego ERP, jej części są wymienione pod spodem, tak jak w panelu Lokalizacje produktu. Odłóż otwiera formularz Przesuń tego panelu, z Poza lokalizacjami i z wpisaną ilością.
• Przesuń między lokalizacjami i Policz lokalizację otwierają ten sam panel na formularzu Przesuń lub Policz lokalizację. Drukuj etykietę drukuje etykiety lokalizacji, w których leży produkt, tak jak drukuje je strona Lokalizacje. Każdy przycisk wymaga swojego uprawnienia: Przesuwanie towaru między lokalizacjami, Liczenie lokalizacji oraz Zarządzanie strefami i lokalizacjami, aby drukować.
• Dziś w lokalizacjach tego produktu wymienia, co stało się dziś w tym magazynie, od najnowszych: sztuki przesunięte między lokalizacjami, liczenie, które poprawiło lokalizację, sztuki odłożone z powrotem z zamówienia, uszkodzone sztuki spisane ze stanu i sztuki przyjęte (trafiają Poza lokalizacje, dopóki ktoś ich nie odłoży), wraz z tym, kto to zrobił. Lokalizacja usunięta w międzyczasie widnieje pod kodem, który miała. Kompletacji jeszcze tu nie ma.

Suma na karcie zawsze równa się stanowi: przesunięcie między lokalizacjami nie zmienia ilości, więc wolno je robić także w magazynie, którym zarządza Twój ERP.

​

Stany z ERP obok Twoich

Gdy magazyn w Omnilinkerze jest zmapowany na magazyn w Twoim ERP (zobacz Listy i mapowania), Omnilinker pokazuje stany z ERP obok własnych (komórka pokazuje jeszcze nie odczytany, dopóki agent ERP Sync ich nie wyśle): w kolumnie Stan w ERP na stronie Stany magazynowe, w tej samej kolumnie na stronie produktu we wszystkich magazynach (pojawia się, gdy ERP ma dla produktu stan albo jeszcze nie odczytany) i w wierszu na karcie każdego magazynu (zobacz Magazyny). Produkt ma stany z ERP, gdy jest powiązany z produktem ERP w danym połączeniu; zobacz Wiązanie produktów. Organizacja bez połączenia z ERP nie widzi z tego niczego. Komórka pokazuje: Najedź na komórkę, aby przeczytać wzór („Dostępne w ERP = na stanie − zarezerwowane − w edytowanych dokumentach.”), informację o porównaniu i dokładną godzinę odczytu („Odczyt …”) w strefie czasowej Twojej organizacji. Gdy połączenie ma nazwę, widać ją nad liczbami; magazyn zmapowany w dwóch połączeniach pokazuje po jednym zestawie liczb na połączenie. Co jeszcze możesz zobaczyć w komórce:

• jeszcze nie odczytany: agent nie skończył jeszcze odczytu stanów połączenia. Komórka, do której agent jeszcze nie dotarł, pokazuje tylko jeszcze nie odczytany. Gdy trwa pierwszy pełny odczyt (albo wciąż się nie udaje w połowie), komórka, którą agent już dostarczył, pokazuje liczby porównane z Twoimi, a wiek obok nich mówi jeszcze nie odczytany, dopóki ten pierwszy odczyt się nie zakończy.
• brak na ostatniej liście z ERP: ostatnia lista stanów z ERP nie zawiera tego produktu w tym magazynie. Liczby wynoszą 0, a produkt, którego ERP nigdy tam nie zgłosiło, nie dostaje własnego wiersza.
• —: Omnilinker nie ma stanu z ERP do pokazania. Produkt nie jest powiązany z produktem ERP w tym połączeniu albo magazyn nie jest zmapowany, jest w tym połączeniu ignorowany lub jest zmapowany na więcej niż jeden magazyn ERP tego połączenia.

Na stronie produktu we wszystkich magazynach magazyn, w którym ERP zgłasza produkt, a Ty nie masz stanu, pojawia się jako wiersz tylko z liczbami z ERP i — w miejscu Twoich; oferuje Korekta, która tworzy stan. Pozycja magazynowa usunięta w Wapro ma 0, bez oznaczenia „brak na ostatniej liście z ERP”, do następnej dziennej pełnej listy agenta i do tego czasu może też pojawić się jako taki wiersz.

​

Stany, które ma tylko ERP

Stany magazynowe pokazują też takie produkty. Produkt, który ERP zgłasza w zmapowanym magazynie, a Ty nie masz tam stanu, pojawia się jako wiersz z oznaczeniem tylko w ‹połączenie› (albo tylko w ERP), z 0 w Twoich kolumnach, statusem Brak towaru i liczbami z ERP w kolumnie Stan w ERP; nie jest wyróżniony jako alarm. Pojawiają się tylko produkty powiązane z produktem ERP i obecne na ostatniej liście stanów z ERP z jakimkolwiek stanem (stan, rezerwacje lub zatrzymane dokumentami), i tylko produkty katalogu, które Omnilinker już zna.

• Te wiersze są po Twoich stanach. Sortują się razem z Twoimi, gdy sortujesz po SKU, Produkcie lub Magazynie, a w pozostałych przypadkach po SKU.
• Wyszukiwanie oraz filtry Magazyn, Marka, Kategoria, tagi i Stan z ERP odczytany działają na nie tak samo jak na Twoje wiersze. Filtr Status bez Brak towaru albo zakres stanu, który pomija 0, je ukrywa.
• Korekta stanu tworzy stan, a wiersz staje się wtedy Twoim; transfery, rezerwacje, inwentaryzacje, progi i ruchy pojawiają się, gdy stan już istnieje (Pokaż w magazynach jest dostępne od razu). Przy włączonym Pokaż wszystkie produkty (także bez stanu) dla magazynu są wśród produktów bez stanu tego magazynu, których filtry Status, tagów i stanu nie zawężają.
• Filtr Zaawansowany i eksport pokazują tylko Twoje stany.

Filtru Stan z ERP odczytany użyj, aby znaleźć stany, których dawno nie odczytano; zostawia stany w magazynach, których stany z ERP odczytano ponad 6, 24 lub 72 godziny temu albo jeszcze nigdy. Agent odczytuje stany z Wapro co 5 minut, gdy zmapowany jest choć jeden magazyn połączenia, i wysyła tylko to, co się zmieniło, więc wiek odczytu to zwykle kilka minut. Jeśli rośnie, zobacz Monitorowanie i Rozwiązywanie problemów.

​

Zmiana stanów

Menu ⋯ w każdym wierszu zawiera akcje dla tego stanu: Produkt widoczny dzięki Pokaż wszystkie produkty (także bez stanu) nie ma jeszcze stanu, więc jego menu oferuje tylko Korekta stanu, Przesunięcie i Pokaż w magazynach. Każda zmiana otwiera okno z nazwą produktu i magazynu, które pokazuje podgląd wyniku i zapisuje ruch po zapisaniu. Po zapisaniu zmiany okno zamyka się samo; wyjątkiem jest okno korekty, które pokazuje nowe saldo, dopóki nie klikniesz Zamknij.

​

Korekta stanu

Użyj korekty przy każdej zmianie, która nie jest inwentaryzacją ani przesunięciem: przyjęciu towaru, uszkodzeniu lub utracie towaru, zwrocie, użytku wewnętrznym albo stanie początkowym. Ruch ma typ Korekta dodatnia albo Korekta ujemna. Jego kolumna Referencja pokazuje kod powodu pod nazwą wewnętrzną, na przykład DamagedGoods albo Shrinkage. Tytuł okna to zawsze Korekta in plus, niezależnie od kierunku korekty. Korekta dodatnia wycofanego produktu jest odrzucana; nadal możesz zdjąć jego stan.

​

Odpisanie uszkodzonego lub utraconego towaru

Omnilinker nie ma osobnej akcji złomowania. Skoryguj stan w dół z powodem Uszkodzony towar albo Ubytki i opisz w opisie, co się stało. Typy ruchów Złomowanie, Przyjęcie, Wydanie i Zwrot pojawiają się w filtrach, ale nic w Omnilinkerze jeszcze ich nie zapisuje.

​

Zapisz inwentaryzację

Ruch ma typ Korekta inwentaryzacyjna i powód „Physical count”. Jego Ilość to policzona ilość, a nie różnica.

​

Przesunięcie między magazynami

Przesunięcie dzieje się od razu: sztuki jednocześnie wychodzą ze źródła i trafiają do celu, jako ruch Przesunięcie wychodzące w jednym magazynie i Przesunięcie przychodzące w drugim. Przesunąć można tylko dostępne sztuki, więc zarezerwowane zostają na miejscu. Magazyn docelowy dostaje stan produktu, jeśli go nie miał.

​

Rezerwacja i zwalnianie rezerwacji

Zamówienia same rezerwują swój towar; zobacz Zamówienia a stany. Rezerwuj ręcznie, aby zablokować sztuki na coś, o czym Omnilinker nie wie, na przykład na zamówienie telefoniczne. Rezerwacje ręczne i rezerwacje zamówień sumują się w jedną ilość Zarezerwowane. Sprawdzenie uruchamiane co godzinę przywraca sztuki, które zamówienia nadal blokują, więc zwalniaj tylko to, co zarezerwowałeś sam.

​

Progi stanów

Każdy stan ma własne progi. Nowy stan przejmuje domyślny punkt ponownego zamówienia, zapas bezpieczeństwa i maksimum z Administracja > Ustawienia > Magazyn > Wartości domyślne; jego ilość ponownego zamówienia zaczyna się od 0, niezależnie od domyślnej ilości ponownego zamówienia. Zobacz Konfiguracja magazynu. Aby zmienić progi jednego stanu, kliknij ⋯ > Edytuj progi. Pod każdym polem widać wartość domyślną organizacji jako „Wartość domyślna najemcy: …”. Kliknij Zapisz. Jeśli wartości sobie przeczą, okno pokaże „Zapas bezpieczeństwa nie może przekraczać punktu ponownego zamówienia” albo „Punkt ponownego zamówienia nie może przekraczać maksymalnego poziomu zapasów”.

​

Produkt we wszystkich magazynach

⋯ > Pokaż w magazynach otwiera stronę produktu w module Magazyn. Pokazuje sumy ze wszystkich magazynów (Na stanie, Zarezerwowane, Dostępne, Zamówione, W drodze), pasek z rozkładem towaru między magazynami oraz Saldo per-magazyn, czyli wiersz dla każdego magazynu z przyciskami Korekta, Przesunięcie z i Inwentaryzacja. Pasek ostrzega, gdy ponad połowa towaru leży w jednym magazynie. Powiadomienia o niskim stanie prowadzą na tę stronę. Przycisk + Akcja magazynowa u góry jeszcze niczego nie otwiera: użyj przycisków w wierszu magazynu. Zamówione i W drodze pozostają na 0: nic w Omnilinkerze jeszcze ich nie wypełnia.

​

Zamówienia a stany

Zamówienia same zmieniają stany:

1. Potwierdzone zamówienie rezerwuje towar: zarezerwowane rośnie, a dostępne maleje.
2. Rezerwacja zamienia się w zdjęcie ze stanu, gdy zamówienie dostaje status typu Wysłane lub Dostarczone albo gdy ktoś wybierze Zrealizuj stany w menu akcji zamówienia. Stan na stanie spada o zamówioną ilość, a rezerwacja się kończy. Zobacz Zamówienia.
3. Anulowanie zamówienia zwalnia to, co jeszcze rezerwuje. Jeśli jego towar był już zdjęty ze stanu, sztuki wracają na stan.

Rezerwacje, zwolnienia i zdjęcia ze stanu wykonane przez zamówienia zmieniają stan, ale nie pojawiają się na stronie Ruchy magazynowe. Zwrot sztuk na stan już tak: anulowanie zamówienia, którego towar był zdjęty ze stanu, zapisuje ruch Korekta dodatnia z powodem „Order restock”, a zmiana pozycji takiego zamówienia zapisuje Korekta dodatnia albo Korekta ujemna z powodem „Order line change”. Referencja to numer zamówienia. Pozycje zamówień bez magazynu korzystają z magazynu domyślnego. Zamówienie może zarezerwować więcej, niż jest dostępne; dostępne spada wtedy poniżej zera, a Omnilinker zgłasza alert Zablokowana próba ujemnego stanu, jeśli Twój plan obejmuje alerty magazynowe.

​

Pulpit magazynowy

Magazyn > Panel główny, z uprawnieniem Panel główny, pokazuje, co wymaga uwagi:

• kafelki Magazyny (aktywne / wszystkie, gdy masz więcej niż jeden), SKU łącznie (liczba stanów), Na stanie, Zarezerwowane i Niski stan;
• Rozkład statusów stanu: ile stanów ma każdy status;
• Najważniejsze alerty: do ośmiu otwartych alertów magazynowych; zobacz Alerty niskiego stanu;
• Ostatnie ruchy: osiem ostatnich ruchów;
• Magazyny — przegląd: kafelek dla każdego magazynu z liczbą stanów i liczbą tych z niskim stanem lub brakiem;
• Stan synchronizacji modułów: czy kopia produktów z katalogu w module Magazyn jest aktualna. Osierocone ProductId liczy stany, których produktu moduł Magazyn jeszcze nie zna; takie produkty mają opis „Produkt nie zsynchronizowany”. Z uprawnieniem Ustawienia przycisk Uruchom uzgadnianie teraz odświeża kopię. Nie pobiera stanów z Twojego ERP; przycisku Synchronizuj z ERP nie ma już na stronie Stany magazynowe.

​

Historia ruchów

Otwórz Magazyn > Ruchy magazynowe, aby zobaczyć każdy zapisany ruch, od najnowszego, po 50 na stronę. Ruchów nie można edytować ani usuwać; korekta to nowy ruch. Tabela i Oś czasu przełączają widok. Oś czasu grupuje ruchy według dni, z sumą przyjętych i wydanych sztuk oraz zmianą netto dla każdego dnia. Aby zawęzić listę:

• Data: po otwarciu strony Ostatnie 30 dni. Wybierz Ostatnie 7 dni, Ostatnie 90 dni, Bieżący miesiąc, Poprzedni miesiąc, Od początku roku, Cały okres albo Zakres niestandardowy… z polami Od i Do.
• Klaster: Przychód, Rozchód, Rezerwacja albo System.
• Magazyn: jeden magazyn albo Wszystkie magazyny.
• Produkt: ustawiony, gdy przychodzisz z Pokaż ruchy; kliknij ×, aby go usunąć.
• Pole wyszukiwania znajduje ruchy, których referencja lub powód zawiera wpisany tekst. Wbrew podpowiedzi w polu nie przeszukuje SKU ani nazw produktów; aby zobaczyć ruchy jednego produktu, użyj Pokaż ruchy na stronie Stany magazynowe.

Wyczyść filtry usuwa wszystkie filtry. Z uprawnieniem Eksport ruchów magazynowych przycisk Eksport Excel pobiera pasujące ruchy.

​

Typy ruchów

​

Jak długo przechowywane są ruchy

Ruchy starsze niż okres retencji są usuwane każdej nocy. Okres wynosi 365 dni, chyba że Twoja organizacja zmieni go w Administracja > Ustawienia > Magazyn > Retencja, co wymaga uprawnienia Zarządzanie ustawieniami retencji. Może wynosić od 7 do 3650 dni.

​

Ujemny stan magazynowy

Stan na stanie nigdy nie spada w Omnilinkerze poniżej zera, niezależnie od ustawienia Zezwalaj na ujemny stan magazynowy. Zmiana, która by do tego doprowadziła, jest odrzucana z komunikatem „Stan magazynowy nie może być ujemny.”. Wyjątkiem są zamówienia, ale tylko dla stanu dostępnego, który może spaść poniżej zera; zobacz Zamówienia a stany.

​

Magazyny ze stanami z ERP

Właściciel magazynu decyduje, kto może zmieniać jego stany; zobacz Kto zmienia stany. Gdy stanami magazynu zarządza Twój ERP (zobacz Przekaż magazyn do ERP):

• Jego stany pochodzą z ERP. Każdy odczyt stanów z ERP ustawia stan na stanie i rezerwacje ERP każdego powiązanego produktu w tym magazynie. Produkt, którego ERP tam nie zgłasza, ma stan 0, po zmianie właściciela i po każdym pełnym odczycie stanów. Kolumna Stan w ERP pokazuje, skąd pochodzą liczby i jak są stare; zobacz Stany z ERP obok Twoich.
• Nie zmienisz ich tutaj. Korekty, inwentaryzacje i przesunięcia w takim magazynie, po obu stronach przesunięcia, są na tych stronach wyłączone, z ikoną kłódki przy magazynie i informacją „Stany przysyła ‹połączenie›, więc nie można ich zmienić w Omnilinkerze.”. Zmiana, która mimo to dotrze do Omnilinkera, także import, jest odrzucana z komunikatem „Stany w magazynie ‹magazyn› pochodzą z połączenia z ERP, więc nie można ich zmieniać w Omnilinkerze.”. Rezerwacje, zwalnianie rezerwacji i edycja progów pozostają dostępne.
• Zamówienia nadal rezerwują tam towar, a Omnilinker niczego nie zdejmuje ze stanu. Omnilinker trzyma towar zamówienia, dopóki ERP nie ma tego zamówienia: zamówienie trafia do ERP, który je rezerwuje, a rezerwacja w Omnilinkerze kończy się przy najbliższym odczycie stanów z ERP, gdy jej miejsce zajmuje rezerwacja w ERP. Kolumna Zarezerwowane pokazuje, czyja jest która rezerwacja. Zdjęcie ze stanu (zamówienie w statusie typu Wysłane lub Dostarczone albo Zrealizuj stany) też jest do tego czasu trzymane jako rezerwacja: stan na stanie zmienia się dopiero wtedy, gdy zgłosi to ERP. Zobacz Zamówienia do ERP.
• Kanały sprzedaży dostają stan dostępny w ERP pomniejszony o to, co Omnilinker jeszcze trzyma. Co wysyła konto marketplace, gdy stany z ERP są nieaktualne, decyduje to konto; zobacz Gdy stany z ERP są nieaktualne.

​

Uprawnienia

Wszystkie te uprawnienia są w grupie Zarządzanie magazynem; zobacz Lista uprawnień.

​

Rozwiązywanie problemów