Integracja ERP – przegląd

Integracja ERP łączy Omnilinkera z systemem ERP, który działa u Ciebie na miejscu. Mały program dla Windows, agent ERP Sync, łączy się z bazą danych ERP w Twojej sieci i komunikuje się z Omnilinkerem przez internet.

​

Jak to działa

Agent ERP Sync to usługa Windows i aplikacja w zasobniku systemowym, instalowane razem na komputerze w Twojej sieci. Jeden agent obsługuje jedno połączenie.

• Pracę z ERP wykonuje agent. W jego wnętrzu konektor dla Twojego systemu ERP łączy się z bazą danych ERP. Omnilinker nigdy sam nie łączy się z Twoją bazą.
• Dane logowania do ERP zostają w Twojej sieci. Dane połączenia z bazą wpisujesz w aplikacji agenta w zasobniku, a nie w aplikacji webowej. Agent przechowuje je w zaszyfrowanym pliku na swoim komputerze, chronionym mechanizmem ochrony danych Windows (DPAPI). Omnilinker nigdy nie prosi o hasło do bazy danych ERP, nie przechowuje go i go nie otrzymuje.
• Wszystkie połączenia wychodzą z Twojej sieci. To agent łączy się z Omnilinkerem; Omnilinker nigdy nie łączy się do Twojej sieci, a agent nie otwiera na swoim komputerze żadnego portu sieciowego. Agent loguje się własnym kluczem do połączenia, który dostaje, gdy łączysz go kodem połączenia.
• Omnilinker nigdy nie uruchamia kodu ERP. Konektor działa tylko wewnątrz agenta. Agent zgłasza, co potrafi jego konektor, a Omnilinker pokazuje to na karcie Komputer i konektor połączenia. Integracja ERP > Obsługiwane systemy ERP pokazuje, co potrafi każdy konektor, zanim go połączysz.

​

Co integracja robi dziś

Agent odczytuje z Twojego systemu ERP trzy listy i wysyła je do Omnilinkera, abyś mógł dopasować je do tego, co już masz w Omnilinkerze. Wysyła też stany magazynowe z ERP, które Omnilinker pokazuje obok własnych, oraz, gdy o to poprosisz, jego ceny: Agent odczytuje listę, gdy jeszcze jej nie odczytał, potem mniej więcej raz dziennie, gdy zmienią się ustawienia połączenia i za każdym razem, gdy klikniesz Odśwież listy. Samo ponowne uruchomienie usługi nie odczytuje listy młodszej niż doba. Zobacz Listy i mapowania.

​

Zamówienia i klienci

Integracja działa też w drugą stronę dla zamówień. Omnilinker wysyła potwierdzone zamówienie do Wapro jako zamówienie od klienta z rezerwacją i znajduje tam klienta kupującego, zakłada go albo prosi Cię o wybór. Dla każdego źródła zamówień decydujesz, czy wysyła automatycznie, później, czy wcale, bo jego zamówienia importuje już inny system. Wysłanych zamówień nie można już zmieniać w Omnilinkerze: zmieniasz je w ERP albo je anulujesz. Omnilinker odczytuje też z powrotem, co Wapro zrobiło z wysłanym zamówieniem, i pokazuje na karcie zamówienia status z Wapro, numer faktury i jej numer KSeF. Fakturę nadal wystawia się w Wapro. Jeśli Wapro anuluje albo usunie zamówienie, które w Omnilinkerze jest nadal otwarte, Omnilinker znowu rezerwuje jego towar i daje Ci znać. W magazynie, którym zarządza Wapro, towar zamówienia przechodzi do Wapro, gdy zamówienie już tam jest. Zobacz Zamówienia do ERP i Klienci w ERP. Potrzebny jest użytkownik ERP do zapisu ustawiony w połączeniu.

​

Ceny

Ceny idą w obie strony, na różne sposoby. Do Twojego ERP. Z Katalog > Produkty możesz wysłać cenę zapisaną na poziomie cen produktu do poziomu cen ERP, na który jest zmapowany. Możesz też włączyć automatyczne wysyłanie dla poziomu cen na połączeniu: wtedy każda zmiana jego cen jest wysyłana bez klikania. Wymaga to funkcji Automatyczne wysyłanie cen do ERP, która jest wyłączona, dopóki Omnilinker nie włączy jej dla Twojej organizacji. W obu przypadkach potrzebny jest użytkownik ERP do zapisu ustawiony w połączeniu, a wysłać można tylko poziom cen, który ustala Omnilinker: poziom zarządzany przez inny system jest odrzucany. Zobacz Ceny do ERP i Kto ustala ceny poziomu. Z Twojego ERP. Agent może też odczytywać ceny sprzedaży z ERP, aby można je było porównać ze swoimi na karcie Poziomy cen połączenia: ile jest zgodnych, ile się różni i ilu brakuje po którejś stronie. Odczytuje je tylko wtedy, gdy poziom cen jest zmapowany, a opcja Odczyt cen z ERP jest włączona dla Twojej organizacji; jest wyłączona, dopóki Omnilinker jej nie włączy. Na poziomie cen ustalanym przez Omnilinker ceny są tylko porównywane. Możesz też pozwolić ERP ustalać poziom cen: wtedy jego ceny zastępują Twoje dla produktów z nim powiązanych, a cena zmieniona na poziomie, który zachowuje Omnilinker, jest zgłaszana, ale nigdy nie jest kopiowana. Zobacz Ceny, Porównaj ceny z ERP ze swoimi i Ceny z Twojego ERP.

​

Czego nie ma

• Zestawów i tworzenia poziomów cen. Omnilinker bierze z ERP produkty i ich szczegóły, stany magazynów, którymi pozwolisz mu zarządzać (stany z ERP pozostałych magazynów są pokazywane obok Twoich do porównania), oraz ceny poziomów cen, które pozwolisz ustalać ERP. Na pozostałych poziomach tylko porównuje ceny z ERP z Twoimi. Nie importuje zestawów i nie tworzy za Ciebie poziomów cen. Magazyny możesz sam tworzyć z magazynów ERP. Wcześniejsze wersje importowały część z nich; ten import usunięto i wróci w jednej z kolejnych wersji.
• Zmian pozycji zamówienia w ERP i zamówień utworzonych w ERP. Omnilinker odczytuje z powrotem status, faktury i numery KSeF wysłanych zamówień i tylko je pokazuje. Zmiana pozycji zamówienia w Wapro nie wraca, a zamówienie utworzone w Wapro nie pojawia się w Omnilinkerze.
• Zapisu produktów ani stanów magazynowych w ERP.

​

Obsługiwane systemy ERP

Lista Dostawca w aplikacji webowej pokazuje też te systemy oraz pozycję Niestandardowy. Działający konektor w agencie ma dziś tylko Wapro, więc tworząc połączenie, wybierz Wapro.

​

Skonfiguruj integrację

Najpierw sprawdź wymagania, a potem wykonaj poniższe kroki. Konfigurację dzielą między siebie administrator organizacji, który pracuje w aplikacji webowej, i osoba z działu IT, która instaluje agenta. Gdy agent już działa, Integracja ERP > Przegląd mówi, co przepływa i co wymaga Twojej uwagi. W Monitorowaniu sprawdzisz, czy komputer jest online i czy listy dotarły.

​

Co dalej