Zanim zaczniesz
- Uprawnienia. Do otwarcia kreatora potrzebujesz uprawnienia Tworzenie magazynów w grupie Zarządzanie magazynem. Do jego zakończenia potrzebujesz też uprawnienia Ustawienia z tej samej grupy, bo kreator zapisuje wartości domyślne. Podana retencja ruchów zapisuje się tylko wtedy, gdy masz także uprawnienie Zarządzanie ustawieniami retencji. Zobacz Lista uprawnień.
- Twój plan. Jeśli Twój plan obejmuje tylko jeden magazyn, wybierz Jeden magazyn. Plan może też ograniczać liczbę magazynów; zobacz Magazyny.
- Kody magazynów. Ustal krótki kod dla każdego magazynu, na przykład
WRO-MAIN. Kod ma do 20 znaków, musi być unikalny i nie można go później zmienić. Import stanów wskazuje magazyny właśnie po kodzie.
Otwieranie kreatora
Dopóki Twoja organizacja nie ma magazynu, Strona główna proponuje kreator w dwóch miejscach: karta Magazyn mówi Nie ma jeszcze magazynu i ma link Uruchom kreator, a lista Skonfiguruj moduły zawiera krok Skonfiguruj magazyny. Zobacz Strona główna. Kreatora nie ma w menu. Możesz go też otworzyć bezpośrednio pod adresemhttps://omnilinker.pl/inventory/onboarding.
Przejście przez kreator
1
Wybierz tryb
Wybierz Jeden magazyn, jeśli masz jeden magazyn, albo Wiele magazynów, aby śledzić stany w kilku
magazynach i przesuwać towar między nimi. Po otwarciu kreatora zaznaczony jest tryb Wiele magazynów. Kliknij
Dalej.
2
Zdefiniuj domyślny magazyn
Wypełnij pola Kod i Nazwa (oba są wymagane) i wybierz Typ: Standardowy, Chłodnia albo
Materiały niebezpieczne. Pola Adres, Miasto, Kod pocztowy, Kraj (na początek
PL), Osoba
kontaktowa i Telefon są opcjonalne. Przycisk Dalej pozostaje wyłączony, dopóki kod i nazwa nie są
wypełnione.Ten magazyn staje się magazynem domyślnym: pozycje zamówień, które nie wskazują magazynu, rezerwują w nim towar, a
nowe produkty dostają w nim swój pierwszy stan.3
Dodaj kolejne magazyny (tylko tryb Wiele magazynów)
Kliknij + Dodaj kolejny magazyn, wypełnij te same pola i kliknij Dodaj do listy. Powtórz dla każdego
magazynu. Usuń zdejmuje magazyn z listy, a Wstecz porzuca magazyn, który właśnie dodajesz. Ten krok jest
opcjonalny: magazyny możesz dodać później w Magazyn > Magazyny.W trybie Jeden magazyn kreator pomija ten krok.
4
Ustaw wartości domyślne
Sprawdź wartości, od których zaczyna każdy nowy stan magazynowy, oraz przełączniki modułu:
Etykiety w tym kroku nie są jeszcze przetłumaczone: pokazują nazwy techniczne, na przykład
Settings:DefaultReorderPoint. Pola są ułożone w kolejności z powyższej tabeli.5
Sprawdź i aktywuj
Ostatni krok pokazuje tryb, domyślny magazyn, pozostałe magazyny i wartości domyślne. Użyj Wstecz, aby coś
zmienić, a potem kliknij Aktywuj magazyn.
Co robi aktywacja
- Tworzy magazyny. Najpierw magazyn domyślny, a w trybie Wiele magazynów pozostałe, w kolejności dodania. Magazyny dodane przed przełączeniem na Jeden magazyn nie są tworzone.
- Zapisuje wartości domyślne dla całej organizacji. Kreator ustawia też Domyślna ilość ponownego zamówienia na 0 i Próg niskiego stanu (%) na 20, choć ich nie pokazuje.
- Nie zmienia Twoich produktów. Produkty, które już są w katalogu, nie dostają stanu, dopóki nie zaimportujesz albo nie skorygujesz ich stanów. Zerowy stan dostają automatycznie tylko produkty dodane po aktywacji, i tylko gdy Automatyczna inicjalizacja stanu dla nowych produktów jest włączona.
Późniejsze zmiany konfiguracji
Aby zmienić to, co ustawił kreator, nie musisz go uruchamiać ponownie:- Magazyny: dodawaj, edytuj, dezaktywuj i usuwaj je oraz wybieraj magazyn domyślny w Magazyn > Magazyny. Zobacz Magazyny.
- Wartości domyślne i przełączniki: otwórz Administracja > Ustawienia i wybierz Magazyn. Sekcja Wartości domyślne zawiera domyślny punkt ponownego zamówienia, zapas bezpieczeństwa, maksymalny poziom zapasów i ilość ponownego zamówienia; Zachowanie zawiera przełączniki i próg niskiego stanu; Retencja zawiera retencję ruchów i jest widoczna tylko z uprawnieniem Zarządzanie ustawieniami retencji.
Rozwiązywanie problemów
„Wystąpił błąd podczas wczytywania danych. Spróbuj odświeżyć.” po kliknięciu Aktywuj magazyn
„Wystąpił błąd podczas wczytywania danych. Spróbuj odświeżyć.” po kliknięciu Aktywuj magazyn
Aktywacja zatrzymała się w połowie. Kreator tworzy magazyny po kolei, a wartości domyślne zapisuje na końcu, więc
część magazynów mogła już powstać. Najczęstsze przyczyny:
- Nie masz uprawnienia Ustawienia: magazyny powstały, ale wartości domyślne nie zostały zapisane.
- Twój plan nie obejmuje wielu magazynów albo osiągnięto limit magazynów: powstały tylko magazyny sprzed tego miejsca.
- Kod jest już używany przez inny magazyn.
- Domyślny zapas bezpieczeństwa jest wyższy niż domyślny punkt ponownego zamówienia albo punkt ponownego zamówienia jest wyższy niż maksymalny poziom zapasów większy od 0.
- Retencja ruchów jest spoza zakresu od 7 do 3650 dni.
Przycisk Dalej pozostaje wyłączony
Przycisk Dalej pozostaje wyłączony
Domyślny magazyn wymaga pól Kod i Nazwa. Ta sama zasada dotyczy przycisku Dodaj do listy dla
kolejnych magazynów.
Po kreatorze moich produktów nie ma w Stanach magazynowych
Po kreatorze moich produktów nie ma w Stanach magazynowych
Produkty, które istniały przed aktywacją, nie mają jeszcze stanu. Zaimportuj ich stany albo na stronie Stany
magazynowe otwórz Filtry, wskaż Magazyn i włącz Pokaż wszystkie produkty (także bez stanu), aby
skorygować je po kolei. Zobacz Stany i ruchy magazynowe.
Nie mogę otworzyć kreatora
Nie mogę otworzyć kreatora
Potrzebujesz uprawnienia Tworzenie magazynów, a moduł Magazyn musi być włączony dla Twojej organizacji. Zobacz
Moduły i ich dostępność.
Zaimportuj stany
Wczytaj stany początkowe wielu produktów z jednego pliku Excel.
Magazyny
Dodawaj kolejne magazyny i zmieniaj magazyn domyślny.
Stany i ruchy magazynowe
Sprawdzaj stany w magazynach i zapisuj zmiany.
Alerty niskiego stanu
Dowiaduj się, gdy produktu zaczyna brakować.