- Arkusz obsługuje całą partię. Nowe oferty tworzy szkice dla wybranych produktów, próbuje dopasować je do produktów marketplace’u i otwiera arkusz, w którym uzupełniasz i wystawiasz je wiersz po wierszu.
- Kreator prowadzi przez jedną ofertę krok po kroku: dopasowanie produktu, kategorię, parametry, treść i warunki. Używaj go, gdy oferta wymaga więcej uwagi, niż daje wiersz arkusza.
Zanim zaczniesz
- Podłącz konto marketplace; zobacz Podłączanie Allegro lub Podłączanie OLX. Na koncie ustaw Ustawienia ofert (szablon, regułę ceny i stanu, a dla Allegro cennik dostawy, warunki posprzedażowe i podmioty GPSR). Każdy nowy szkic startuje z tych ustawień. Konto OLX potrzebuje też domyślnych danych ogłoszenia (typ ogłoszeniodawcy, kontakt i lokalizacja), zanim cokolwiek wystawisz.
- Nadaj każdemu produktowi cenę na poziomie cenowym, z którego wystawiasz; zobacz Poziomy cen. Oferta, której produkt nie ma tam ceny, zostaje odrzucona.
- Prowadź stany w Magazynie. Ilość w ofercie wynika z dostępnego stanu produktu.
- Potrzebujesz uprawnień z sekcji Uprawnienia. Jeśli moduł Marketplace’y jest wyłączony dla Twojej organizacji, menu Marketplace jest ukryte, a strony pokazują komunikat „Moduł Marketplace’y jest wyłączony dla tego najemcy.”.
Tworzenie ofert partią
1
Otwórz Nowe oferty
Otwórz Marketplace > Oferty marketplace i kliknij Nowe oferty. Otworzy się okno Nowe oferty.
2
Wybierz konto
Wybierz konto w polu Konto. Lista pokazuje konta, których marketplace obsługuje oferty.Jeśli konto ma już niedokończone szkice, okno pokaże „To konto ma N niedokończonych ofert roboczych.”. Kliknij
Przejdź do arkusza, aby je kontynuować.
3
Wybierz produkty
Wpisz tekst w polu Szukaj produktów w katalogu, aby znaleźć produkty po nazwie, SKU lub GTIN, i kliknij wynik, aby
go dodać. Wyszukiwarka pokazuje do 20 wyników naraz. Wybrane produkty widać w sekcji Wybrane produkty (N); kliknij
×, aby usunąć produkt.
4
Wybierz sposób dopasowania (Allegro)
Allegro łączy każdą ofertę z produktem w swoim katalogu. W polu Tryb tworzenia oferty wybierz, jak Omnilinker ma
dopasowywać Twoje produkty; zobacz Tryby tworzenia ofert. Domyślny tryb to Dopasuj
automatycznie, jeżeli znaleziono dokładnie jeden produkt.OLX nie korzysta z dopasowywania produktów, więc dla konta OLX okno nie pokazuje tego wyboru.
5
Wykonaj
W sekcji Warianty dostępna jest tylko opcja Nie wystawiaj wariantów: wystawianie wariantów pojawi się
wkrótce. Kliknij Wykonaj.Okno pokaże „Tworzenie szkiców ofert…”, a potem „Automatyczne dopasowywanie produktów…”. Przy większej partii może
to potrwać kilka sekund, bo każda oferta uruchamia własne wyszukiwanie na marketplace. Następnie otworzy się arkusz.
Tryby tworzenia ofert
Opcja Zawsze utwórz nową propozycję produktu jest oznaczona jako dostępna wkrótce i nie da się jej wybrać.
Wyszukiwanie szuka najpierw po GTIN produktu, a potem po nazwie. Gdy dopasowanie zostanie zastosowane, oferta przejmuje
kategorię Allegro tego produktu, a Omnilinker uzupełnia jej parametry według Twoich
reguł mapowania atrybutów i domyślnego stanu ustawionego na koncie.
Automatyczne dopasowywanie obsługuje do 100 ofert naraz. Przy większej liczbie produktów szkice i tak powstają, ale okno
ostrzega: „Szkice ofert zostały utworzone, ale automatyczne dopasowywanie się nie powiodło. Możesz dopasować produkty
ręcznie w widoku wystawiania.”.
Z czym startuje nowy szkic
Poziom cenowy nie jest kopiowany, więc późniejsza zmiana domyślnego poziomu cenowego konta zmienia każdą ofertę, która
nie ma własnego poziomu.
Uzupełnianie i wystawianie w arkuszu
Arkusz o tytule Wystawianie (nazwa konta) pokazuje oferty konta, które nadal możesz edytować: szkice oraz oferty odrzucone lub z błędem. Jeden wiersz to jedna oferta. Aby wrócić do arkusza później, otwórz Oferty marketplace: nad listą każde konto z niedokończoną pracą ma link Kontynuuj wystawianie: konto (N).Wiersz arkusza
Wiersz, który nie jest szkicem, pokazuje swój stan, na przykład Odrzucona.
Dopasowanie wiersza do produktu Allegro
Kliknij Dopasuj (lub Zmień) w wierszu. Wyszukaj po nazwie i kliknij Szukaj; kliknij kandydata, aby go dopasować. Oferta przejmuje kategorię tego produktu. Wyczyść dopasowanie usuwa dopasowanie. Bez dopasowania możesz zaznaczyć Utwórz nowy produkt w katalogu Allegro: wraz z ofertą zostanie zgłoszona nowa propozycja produktu. Wtedy uzupełnij każdy parametr oznaczony jako wymagane dla produktu, w tym GTIN, jeśli dotyczy, i nadaj ofercie tytuł mający co najmniej 12 znaków i 3 słowa.Parametry
Param pokazuje parametry kategorii. Parametr wymagany ma czerwoną gwiazdkę. Wybierz wartość z listy, zaznacz kilka, jeśli parametr na to pozwala, albo wpisz wartość. „Pole wymagane — zablokuje to wystawienie oferty.” oznacza parametr wymagany bez wartości. W dopasowanej ofercie parametry opisujące produkt pochodzą z dopasowania. Widać je w sekcji Parametry produktu (z dopasowania) i nie można ich edytować: „Zły wariant? Wybierz inny produkt w panelu „Dopasuj”.”Dane
Dane zawierają te same ustawienia co kroki Treść i Warunki kreatora (zobacz Edycja oferty w kreatorze): Opis, Szablon, Cena, Stan magazynowy, Synchronizacja oraz, dla Allegro, Cennik dostawy, Polityka zwrotów, Gwarancja, Rękojmia, Podmiot odpowiedzialny (GPSR) — producent i Podmiot odpowiedzialny (GPSR) — osoba. Przy pustym warunku sprzedaży widać „Użyte zostanie ustawienie konta: …”.Zmiana wielu wierszy naraz
Zaznacz wiersze i kliknij Zastosuj do zaznaczonych. Wypełnij tylko to, co chcesz zmienić: Szablon, Cennik dostawy, a po zaznaczeniu także Cena (formuła albo cena stała) i Stan magazynowy. Kliknij Zastosuj. Wiersze zmieniają się na ekranie; zapisz je, aby zachować zmianę.Zapisywanie i wystawianie
Zmiany zostają na ekranie, dopóki ich nie zapiszesz. Kliknij ikonę zapisu w wierszu albo Zapisz wszystkie na pasku narzędzi. Aby wystawić oferty, zaznacz wiersze i kliknij Wystaw oferty na dole. Omnilinker najpierw zapisuje każdy niezapisany wiersz, a potem dodaje do kolejki zaznaczone wiersze bez błędów. „Postęp: N/M” śledzi wystawianie przez maksymalnie pięć minut, a wiersze przechodzą do stanu Aktywna, Odrzucona albo Błąd. Zaznacz Pokaż tylko wiersze z błędami, aby zobaczyć, co jeszcze wymaga pracy. Wiersz nie zostanie wystawiony, gdy ma:
Marketplace i tak sprawdza ofertę, gdy ją otrzyma.
Gdy marketplace odrzuci ofertę, jej wiersz pokazuje „Ta oferta została odrzucona przez marketplace:” razem z powodami.
„Ta oferta została odrzucona przed wysłaniem:” oznacza, że Omnilinker zatrzymał ją przed wysłaniem, na przykład dlatego,
że produkt nie ma ceny. Popraw wiersz i wystaw go ponownie. Odrzuć ukrywa komunikat.
Jeśli część ofert konta jest nadal wystawiana, arkusz pokazuje „N ofert(y) z tego konta jest w trakcie publikacji.”.
Edycja oferty w kreatorze
Kreator otworzysz na stronie Oferty marketplace ołówkiem (Edytuj) przy szkicu, ofercie odrzuconej lub z błędem albo w wierszu arkusza przez ⋮ > Edytuj w kreatorze. Strona ma tytuł Edytuj ofertę. Kroki widać u góry: Produkty, Produktyzacja, Kategoria, Parametry, Treść, Warunki i Podsumowanie. Kliknij krok, aby do niego przejść. Dalej zapisuje ofertę i przechodzi dalej; Wstecz wraca. Anuluj wraca do listy ofert bez zapisywania bieżącego kroku.1. Produkty
Pokazuje konto i produkt. W kreatorze nie można ich zmienić: „Lista produktów jest zablokowana — szkice ofert zostały już utworzone dla tego procesu. Aby zmienić produkty, usuń szkice i zacznij od nowa.”2. Produktyzacja
Dla Allegro krok Dopasuj produkt z katalogu zaraz po otwarciu szuka produktu w katalogu Allegro po GTIN i nazwie. Każdy kandydat pokazuje nazwę, status, kategorię i główne parametry. Kliknij kandydata, aby go dopasować („Dopasowano: …”), albo wyszukaj ponownie po nazwie przyciskiem Szukaj. Wyczyść dopasowanie usuwa dopasowanie. Bez dopasowania oferta zostanie wystawiona bez niego, chyba że zaznaczysz Utwórz nowy produkt w katalogu Allegro, aby zaproponować nowy produkt. „Marketplace może jeszcze doprecyzować lub zmienić dopasowanie automatycznie w momencie wystawienia oferty.” Dla OLX krok pokazuje „Ten marketplace nie wykorzystuje dopasowywania produktów.”.3. Kategoria
Dopasowana oferta przejmuje kategorię z dopasowania: Kategoria odziedziczona z dopasowanego produktu. Dla oferty bez dopasowania wybierz kategorię sam:- W sekcji Zapisane mapowania kliknij jedno z mapowań kategorii zapisanych dla tego konta. Lista pokazuje wszystkie mapowania konta, niezależnie od kategorii katalogowej, dla której je zapisano.
- W sekcji Przeglądaj kategorie przejdź przez drzewo marketplace’u, zaczynając od Kategorie, i kliknij kategorię końcową.
4. Parametry
Parametry kategorii pokazuje parametry kategorii, uzupełnione według Twoich reguł mapowania atrybutów i domyślnego stanu konta, gdy oferta nie ma jeszcze wartości. Parametry wymagane mają czerwoną gwiazdkę; wymagane dla produktu oznacza te, których potrzebuje propozycja nowego produktu. Jednostki są w nawiasach. Wartości wpisane lub zmienione tutaj zostają zachowane; reguły ich nie nadpisują. W dopasowanej ofercie sekcja Parametry produktu (z dopasowania) pokazuje parametry, które Allegro już zna dla tego produktu.5. Treść
- Tytuł: puste pole oznacza nazwę produktu. Licznik pokazuje długość względem limitu marketplace’u: 75 znaków na Allegro, od 16 do 150 na OLX.
- Opis: używany tylko wtedy, gdy szablon nie dostarcza opisu. Na OLX musi mieć wtedy co najmniej 80 znaków.
- Szablon: szablon opisu. Brak szablonu czyści wybór tej oferty, ale przy wystawieniu i tak zostanie użyty szablon oznaczony jako Ustaw jako szablon domyślny dla konta albo dla wszystkich kont. Zobacz Szablony ofert.
- Podgląd: szablon wyrenderowany dla tego produktu.
- Zdjęcia: „Zdjęcia produktu są dołączane automatycznie w momencie wystawienia oferty.”
6. Warunki
- Cena: Formuła (mnożnik + korekta) z polami Mnożnik, Korekta i Poziom cenowy albo Cena stała. Linie pod polem pokazują cenę, którą wysłałoby wystawienie. Zobacz Cena.
- Stan magazynowy: Maksymalna ilość i Nigdy nie przekraczaj dostępnego stanu. Zobacz Stan magazynowy.
- Synchronizacja: Synchronizuj cenę automatycznie i Synchronizuj stan magazynowy automatycznie. Zobacz Synchronizacja.
- Dla Allegro: Cennik dostawy, Polityka zwrotów, Gwarancja, Rękojmia, Podmiot odpowiedzialny (GPSR) — producent i Podmiot odpowiedzialny (GPSR) — osoba („Wymagane tylko, gdy produkt jest wytwarzany poza UE.”). Listy pokazują to, co masz ustawione na koncie Allegro; + obok listy tworzy nową pozycję na Allegro bez opuszczania kreatora. Utworzenie pozycji wymaga uprawnienia Zarządzaj ofertami.
7. Podsumowanie
Podsumowanie i wystawienie zbiera konto, produkt, kategorię, tytuł, regułę ceny, cenę i ilość, które wysłałoby wystawienie, cennik dostawy i producenta GPSR. „N wymaganych parametrów jest wciąż bez wartości — marketplace może odrzucić wystawienie oferty.” ostrzega o brakujących parametrach, ale Cię nie zatrzymuje.- Zapisz szkic zapisuje ofertę i wraca do listy ofert.
- Wystaw zapisuje ofertę i dodaje ją do kolejki: „Oferta(y) dodano do kolejki wystawienia.”. Przycisk jest wyłączony, gdy tytuł lub opis wykracza poza limity marketplace’u: „Popraw długość tytułu/opisu w kroku Treść przed dodaniem do kolejki.”
Cena, stan i synchronizacja
Cena
Przy Formuła (mnożnik + korekta) cena oferty to:cena brutto na poziomie cenowym × Mnożnik + Korekta
zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
Poziom cenowy to ten wybrany w polu Poziom cenowy. Domyślny (poziom konta: …) oznacza domyślny poziom cenowy
konta; Domyślny (RRP) oznacza poziom ceny rekomendowanej, używany, gdy konto nie ma domyślnego poziomu. Podpowiedzi
pod polem pokazują, ile produktów ma cenę na tym poziomie, ostrzegają, gdy nie ma jej żaden, ostrzegają, gdy waluta
poziomu różni się od waluty oferty (kwota jest wysyłana bez przeliczenia), i podają regułę repricera, która ustala ceny
na tym poziomie, jeśli taka jest.
Przy Cena stała oferta używa wpisanej kwoty. Cena stała 0 jest dozwolona.
Oferta zostaje odrzucona, gdy jej produkt nie ma ceny na danym poziomie albo gdy formuła daje cenę 0 lub niższą.
Oferty są wyceniane w PLN.
Stan magazynowy
Dostępna ilość to dostępny stan produktu w Magazynie, liczony tylko w aktywnych magazynach. Stan w magazynie, który dezaktywujesz, nie jest wystawiany w serwisach sprzedażowych. Zamówienia już zarezerwowane z takiego magazynu ponad jego stan nadal zmniejszają wystawianą ilość, więc niedobór w nim nigdy nie jest pomijany.
Ilość nigdy nie jest mniejsza niż 0. Jeśli Omnilinker nie może odczytać stanów, przyjmuje dostępną ilość równą 0.
Bufor stanu
Zanim zadziałają powyższe zasady, Omnilinker wstrzymuje bufor stanu: oferta dostaje dostępną ilość pomniejszoną o bufor, nigdy poniżej 0. Bufor to własny bufor oferty, ustawiany przyciskiem Bufor stanu w jej wierszu na stronie ofert (zobacz Zarządzanie ofertami), a gdy oferta go nie ma, domyślny bufor konta, ustawiany przyciskiem Edytuj przy koncie (Bufor stanu, 0, dopóki go nie zmienisz). Zmiana któregokolwiek z nich trafia do oferty przy jej następnej synchronizacji. Nie dotyczy oferty, która ignoruje dostępność. Wiersz stanu w kreatorze i w arkuszu pokazuje bufor: wiersz arkusza mówi „wyśle: 7 szt. (dostępne: 10, bufor: 3)”, a kreator dodaje pod wierszem stanu linię „Bufor stanu: wstrzymano 3 szt.”. W OLX liczbę sztuk mają tylko ogłoszenia z Przesyłką OLX; każde inne jest dostępne albo nie: „Automatyczna synchronizacja stanu: oferta, która ma w tym serwisie liczbę sztuk, ją dostaje; każda inna jest aktywowana lub dezaktywowana wg stanu magazynowego.” Co dostaje ogłoszenie z Przesyłką OLX przy stanie 0, opisuje Połącz OLX.Synchronizacja
Gdy Synchronizuj cenę automatycznie lub Synchronizuj stan magazynowy automatycznie jest włączone, Omnilinker utrzymuje cenę lub ilość aktywnej oferty zgodną z katalogiem i stanem. Co 10 minut sprawdza partię do 200 ofert na konto, zaczynając od najdawniej sprawdzanych, i wysyła tylko to, co się zmieniło. Zobacz Zarządzanie ofertami.Co się dzieje po wystawieniu
Wystawiona oferta przechodzi przez te stany:
Przy wystawianiu Omnilinker renderuje szablon, przesyła zdjęcia na marketplace i wysyła cenę oraz ilość ustalone w tym
momencie. Oferta, która pozostaje w stanie Wystawianie dłużej niż 10 minut, jest automatycznie sprawdzana ponownie.
Rozwiązywanie problemów
„Wszystkie wybrane produkty mają już aktywną ofertę na tym koncie.”
„Wszystkie wybrane produkty mają już aktywną ofertę na tym koncie.”
Każdy produkt może mieć na koncie jedną ofertę w trakcie wystawiania lub aktywną. Znajdź istniejącą ofertę na
stronie Oferty marketplace. Aby wystawić produkt od nowa, najpierw zakończ starą ofertę albo wystaw ją ponownie.
„Produkt nie ma ceny na poziomie cenowym '…' — uzupełnij cenę w katalogu lub zmień poziom cenowy.”
„Produkt nie ma ceny na poziomie cenowym '…' — uzupełnij cenę w katalogu lub zmień poziom cenowy.”
Oferta odczytuje cenę z poziomu, na którym produkt nie ma ceny. Dodaj cenę w katalogu albo wybierz inny Poziom
cenowy w warunkach oferty. Podpowiedzi pod polem Poziom cenowy ostrzegają o tym przed wystawieniem.
„Reguła cenowa daje cenę niedodatnią (…)”
„Reguła cenowa daje cenę niedodatnią (…)”
Mnożnik × cena poziomu + Korekta daje 0 lub mniej. Popraw formułę albo ustaw Cena stała.
„Tytuł przekracza 75 znaków”
„Tytuł przekracza 75 znaków”
Allegro dopuszcza 75 znaków w tytule. Skróć go w wierszu albo w kroku Treść. Na OLX limit wynosi 150 znaków, a
arkusz pokazuje ten sam komunikat, gdy tytuł go przekroczy.
„Opis jest krótszy niż wymagane minimum 80 znaków”
„Opis jest krótszy niż wymagane minimum 80 znaków”
OLX wymaga opisu o długości co najmniej 80 znaków. Wybierz szablon, który dostarcza opis, albo napisz dłuższy
Opis.
„To konto OLX nie ma skonfigurowanych domyślnych wartości typu ogłoszeniodawcy/kontaktu/lokalizacji…”
„To konto OLX nie ma skonfigurowanych domyślnych wartości typu ogłoszeniodawcy/kontaktu/lokalizacji…”
Każde ogłoszenie OLX potrzebuje typu ogłoszeniodawcy, kontaktu i lokalizacji pobieranych z konta. Otwórz Konta
marketplace i uzupełnij domyślne dane ogłoszenia OLX; zobacz Podłączanie OLX.
„To miasto OLX wymaga wyboru dzielnicy przed publikacją” oznacza, że miasto wymaga też pola Dzielnica.
„Popraw długość tytułu/opisu w kroku Treść przed dodaniem do kolejki.”
„Popraw długość tytułu/opisu w kroku Treść przed dodaniem do kolejki.”
Przycisk Wystaw w ostatnim kroku kreatora jest wyłączony. Wróć do kroku Treść i popraw tytuł lub opis; pola
pokazują, co jest nie tak.
„Nie udało się zapisać oferty … Pozostałe oferty w tej partii zostały zapisane przed tym błędem.”
„Nie udało się zapisać oferty … Pozostałe oferty w tej partii zostały zapisane przed tym błędem.”
Jednej oferty nie udało się zapisać, więc kreator się zatrzymał. Spróbuj ponownie; jeśli błąd się powtarza, odśwież
stronę.
„Oferty zostały zapisane, ale nie udało się dodać ich do kolejki wystawienia.”
„Oferty zostały zapisane, ale nie udało się dodać ich do kolejki wystawienia.”
Twoje zmiany są zapisane. Wystaw ofertę ponownie na stronie Oferty marketplace przyciskiem Wystaw.
Nie da się wystawić wiersza albo „Nie zaznaczono żadnego wiersza gotowego do wystawienia — najpierw popraw błędy walidacji.”
Nie da się wystawić wiersza albo „Nie zaznaczono żadnego wiersza gotowego do wystawienia — najpierw popraw błędy walidacji.”
Zaznaczone wiersze mają błędy. Włącz Pokaż tylko wiersze z błędami i najedź na ikonę ostrzeżenia w każdym
wierszu.
Uprawnienia
Uprawnienia znajdują się w grupie Marketplace’y.
Do wyświetlenia kont na listach kont wystarczy uprawnienie Oferty; nie potrzebujesz do tego uprawnienia Konta marketplace.
Zarządzanie ofertami
Śledź wystawione oferty, synchronizuj ceny i stany, kończ i wystawiaj ponownie.
Mapowanie kategorii i atrybutów
Uzupełniaj kategorie i parametry automatycznie.
Szablony ofert
Buduj opis oferty z danych produktu.
Import istniejących ofert
Połącz oferty aktywne już na marketplace z katalogiem.