Zanim zaczniesz
Potrzebujesz uprawnień z grupy Zarządzanie tożsamością. Pierwszy użytkownik Twojej organizacji,admin, ma je
wszystkie.
Uprawnienia zależą też od modułów włączonych dla Twojej organizacji. Wyłączonego modułu nie ma w menu, niezależnie od
ról. Zobacz Moduły i dostępność funkcji.
Dodawanie użytkownika
1
Otwórz listę użytkowników
Otwórz Administracja > Zarządzanie tożsamością > Użytkownicy i kliknij Nowy użytkownik.
2
Wypełnij dane użytkownika
Na pierwszej karcie, Notyfikacje Użytkownika, wypełnij pola opisane w sekcji
Pola użytkownika. Pola Nazwa użytkownika, Hasło i Adres email są wymagane.
3
Wybierz role
Otwórz kartę Role i zaznacz role użytkownika. Role oznaczone jako domyślne są już zaznaczone.
4
Zapisz
Kliknij Zapisz. Użytkownik pojawi się na liście.
5
Przekaż dane logowania
Omnilinker nie wysyła zaproszeń. Sam przekaż tej osobie nazwę użytkownika, hasło i nazwę Twojej organizacji;
zobacz Jak się zalogować. Poproś, żeby po pierwszym logowaniu zmieniła hasło w Moje
konto.
Pola użytkownika
Hasło musi mieć co najmniej 6 znaków i zawierać cyfrę, małą literę, wielką literę oraz znak, który nie jest literą ani
cyfrą. Przy zapisie Omnilinker podaje, której zasady hasło nie spełnia.
Jak się zalogować
Logowanie odbywa się nahttps://omnilinker.pl. Na stronie logowania, obok Tenant, kliknij zmień i wpisz
nazwę swojej organizacji, a potem nazwę użytkownika (albo adres e-mail) i hasło. Po zalogowaniu górny pasek pokazuje
organizację i nazwę użytkownika, na przykład twoja-organizacja\anna.
Osoba, która zapomni hasła, może użyć Zapomniałeś hasła? na stronie logowania. Możesz też ustawić jej nowe hasło;
zobacz Edycja użytkownika.
Edycja użytkownika
1
Otwórz użytkownika
Na liście Użytkownicy kliknij Akcje w wierszu użytkownika i wybierz Edytuj.
2
Wprowadź zmiany
Zmień dane na pierwszej karcie. Żeby ustawić nowe hasło, wpisz je w Hasło; puste pole zachowuje dotychczasowe.
Na karcie Role zaznacz lub odznacz role. Kartę Role widzisz tylko z uprawnieniem Zarządzaj rolami.
3
Zapisz
Kliknij Zapisz.
Dezaktywacja i usuwanie użytkownika
- Dezaktywacja. Edytuj użytkownika, odznacz Aktywny i kliknij Zapisz. Ta osoba nie może się już zalogować. Logowanie pokazuje „Nie możesz się zalogować! Twoje konto jest nieaktywne lub wymaga potwierdzenia adresu e-mail/numeru telefonu.” Wszystko, co zrobiła, zostaje podpisane jej nazwiskiem. Zaznacz Aktywny ponownie, żeby przywrócić dostęp.
- Usunięcie. Kliknij Akcje > Usuń i potwierdź „Użytkownik ‘‹nazwa›’ zostanie usunięty. Czy na pewno?”. Nie możesz usunąć siebie: „Nie możesz usunąć swojego własnego konta!”
Zablokowane konta
Gdy pole Blokada konta jest zaznaczone, użytkownik, który 5 razy z rzędu poda złe hasło, zostaje zablokowany na 5 minut. Logowanie pokazuje „Konto użytkownika zostało zablokowane po nieudanych próbach zalogowania. Odczekaj chwilę i spróbuj ponownie.” Blokada znika sama. Odznaczaj pole Blokada konta tylko dla kont, których nie wolno blokować, i dbaj o mocne hasła tych kont.Role
Rola to nazwany zestaw uprawnień. Użytkownik może mieć kilka ról i dostaje każde uprawnienie, które daje którakolwiek z nich. Otwórz Administracja > Zarządzanie tożsamością > Role, żeby zobaczyć swoje role. Te role dostarcza Omnilinker:Tworzenie roli
1
Dodaj rolę
Na liście Role kliknij Nowa rola.
2
Nazwij ją
Wypełnij pole Nazwa roli; nazwa musi być unikalna w Twojej organizacji. Opcjonalnie zaznacz:
- Domyślny: rola jest automatycznie zaznaczona dla każdego nowego użytkownika, którego tworzysz.
- Publiczny: przy roli na liście pojawia się plakietka. Nie zmienia to tego, na co rola pozwala.
3
Zapisz
Kliknij Zapisz. Nowa rola nie ma jeszcze żadnych uprawnień.
4
Nadaj jej uprawnienia
Kliknij Akcje > Uprawnienia w wierszu roli; zobacz Wybór uprawnień roli.
Wybór uprawnień roli
1
Otwórz uprawnienia
Na liście Role kliknij Akcje > Uprawnienia w wierszu roli. Otworzy się okno Uprawnienia - ‹rola›.
2
Wybierz grupę
W sekcji Grupa uprawnień kliknij grupę, na przykład Przesyłki. Liczba po nazwie grupy mówi, ile jej
uprawnień rola już ma; grupy, z których rola ma choć jedno uprawnienie, są pogrubione. Żeby znaleźć uprawnienie po
nazwie, wpisz ją w pole wyszukiwania u góry.
3
Zaznacz uprawnienia
Zaznacz, co rola może robić. Uprawnienia są zagnieżdżone: uprawnienie podrzędne, na przykład Tworzenie przesyłek
przez kuriera, działa tylko razem z nadrzędnym, Przesyłki. Zaznaczenie podrzędnego zaznacza nadrzędne, a
odznaczenie nadrzędnego odznacza podrzędne.Zaznacz wszystkie zaznacza całą grupę. Udziel wszystkich uprawnień zaznacza wszystkie uprawnienia we
wszystkich grupach.
4
Zapisz
Kliknij Zapisz. Jeśli nic nie jest zaznaczone, Omnilinker zapyta „Czy na pewno chcesz zapisać bez żadnych
uprawnień?”.
Dodatkowe uprawnienia dla jednej osoby
Żeby nadać jedno uprawnienie jednej osobie bez tworzenia nowej roli, otwórz Użytkownicy, kliknij Akcje > Uprawnienia w jej wierszu, zaznacz uprawnienie i kliknij Zapisz. Uprawnienia, które ta osoba ma już przez rolę, są zaznaczone i wyszarzone: takie odbierasz w roli. Lepiej używać ról. Uprawnienia nadane pojedynczym osobom łatwo przeoczyć, gdy ktoś zmienia stanowisko.Nowe uprawnienia po aktualizacji
Nie zakładaj, że nowe uprawnienie samo trafi do Twoich ról. Niektóre aktualizacje nadają nowe uprawnienie jednorazowo rolom, które miały już odpowiedni dostęp; jeśli potem je odbierzesz, zostaje odebrane. Gdy informacja o wydaniu na liście zmian wspomina nowe uprawnienie, otwórz edytor ról i zaznacz je w rolach, które go potrzebują.Konta serwisowe
Niektórzy użytkownicy nie są ludźmi. Omnilinker tworzy ich dla oprogramowania, które loguje się samo:erp-agent-i identyfikator połączenia: po jednym dla każdego połączenia ERP, w roli ERP Sync Agent. Zobacz Tworzenie połączenia.station-agent-i identyfikator stanowiska: po jednym dla każdego sparowanego stanowiska, w roli Station Agent. Zobacz Instalacja aplikacji Station.
Rozwiązywanie problemów
„Nazwa użytkownika '…' już istnieje.” albo „Email '…' już istnieje.”
„Nazwa użytkownika '…' już istnieje.” albo „Email '…' już istnieje.”
Inny użytkownik w Twojej organizacji ma już tę nazwę albo ten adres. Wyszukaj go na liście: ta osoba może już mieć
konto, być może nieaktywne.
„Hasło musi zawierać przynajmniej …”
„Hasło musi zawierać przynajmniej …”
Hasło nie spełnia jednej z zasad z sekcji Pola użytkownika. Dodaj brakujący rodzaj znaku albo
wydłuż hasło.
„Statyczna rola nie może zostać usunięta.” albo „Statyczna rola nie może mieć zmienionej nazwy.”
„Statyczna rola nie może zostać usunięta.” albo „Statyczna rola nie może mieć zmienionej nazwy.”
Rola admin jest wbudowana. Możesz zmieniać jej uprawnienia, ale nie nazwę, i nie możesz jej usunąć.
Użytkownik jest zablokowany
Użytkownik jest zablokowany
Poczekaj, aż blokada zniknie (zobacz Zablokowane konta), albo ustaw mu nowe hasło, jeśli je
zapomniał.
Co dalej
Lista uprawnień
Wszystkie uprawnienia według grup i to, na co pozwalają.
Moduły i dostępność funkcji
Które moduły ma Twoja organizacja i jak włączyć kolejny.
Jak poruszać się po aplikacji
Do czego służy każdy obszar menu i dlaczego któregoś może brakować.
Klucze API
Pozwól swoim systemom wywoływać Omnilinkera w imieniu użytkownika.