Przejdź do głównej treści
Import stanów stosuje wiele korekt stanów z jednego pliku Excel: każdy wiersz dodaje sztuki do stanu albo zdejmuje je z niego dla jednego produktu w jednym magazynie. Użyj go, aby wczytać stany początkowe po konfiguracji magazynu albo zaksięgować dostawę z wieloma pozycjami.
Quantity to zmiana, a nie stan. Wiersz z 10 dodaje dziesięć sztuk do tego, co już jest na stanie; nie ustawia stanu na dziesięć. Dwukrotny import tego samego pliku zastosuje go dwa razy.

​
Zanim zaczniesz

  • Uprawnienia: Import pozycji magazynowych i Pozycje magazynowe w grupie Zarządzanie magazynem. Zobacz Lista uprawnień.
  • Produkty: każde SKU z pliku musi już być w Twoim katalogu. Zobacz Produkty.
  • Magazyny: każdy kod magazynu z pliku musi istnieć. Kody widać w Magazyn > Magazyny. Zobacz Magazyny.

​
Plik

Plik to skoroszyt Excel (.xlsx) o rozmiarze do 5 MB. Pliki CSV nie są przyjmowane. Pierwszy wiersz zawiera nagłówki kolumn, a każdy kolejny to jedna korekta.
Przecinek w Quantity jest odczytywany jako separator tysięcy, a nie dziesiętny: 2,5 zaimportuje się jako 25, a 1,000 jako 1000. Komórka liczbowa z częścią dziesiętną może zostać odczytana tak samo, gdy Excel albo Omnilinker zapisuje ułamki z przecinkiem, jak po polsku. Aby bezpiecznie zaimportować ułamki, sformatuj kolumnę Quantity jako tekst i wpisz każdą wartość z kropką, na przykład 2.5. Zanim klikniesz Uruchom import, sprawdź kolumnę Qty w podglądzie: ilość dziesięć albo sto razy za duża oznacza, że przecinek został źle odczytany.
Nagłówki są po angielsku i trzeba je wpisać dokładnie tak, jak w tabeli. Aby dostać skoroszyt z właściwymi nagłówkami, kliknij Pobierz szablon w oknie importu; pobierze się plik stock-import-template.xlsx. Przy stanach początkowych produkt bez stanu ma 0 na stanie, więc jego ilość to po prostu liczba posiadanych sztuk. Aby później ustawić stan produktu na konkretną liczbę, użyj inwentaryzacji; zobacz Zapisz inwentaryzację.

​
Import stanów

1

Otwórz import

Na stronie Magazyn > Stany magazynowe otwórz Dane > Import zbiorczy albo naciśnij Ctrl+K i uruchom Importuj stany magazynowe. Nad listą stanów otworzy się okno Import zbiorczy stanów.
2

Wybierz plik

Upuść plik .xlsx na okno albo wybierz go z komputera. Omnilinker odczyta plik i sprawdzi każdy wiersz.
3

Sprawdź podgląd

Okno pokazuje, ile plik ma poprawnych wierszy, a ile niepoprawnych, oraz tabelę pierwszych 50 wierszy z kolumnami SKU, Warehouse, Qty, Reason i Notes. Niepoprawne wiersze są wyróżnione; zobacz Wiersze odrzucone w podglądzie.Niepoprawne wiersze są pomijane. Aby je uwzględnić, kliknij Wstecz, popraw plik i wybierz go ponownie.
4

Uruchom import

Kliknij Uruchom import. Przycisk jest wyłączony, gdy żaden wiersz nie jest poprawny.
5

Śledź postęp

Okno pokazuje procent wykonania i „przetworzone / wszystkie · N OK · N fail”. Gdy wszystkie wiersze są przetworzone, pokazuje Import zakończony.; kliknij Zamknij, a lista stanów się odświeży.
Import działa w tle. Zamknięcie okna przyciskiem Anuluj go nie zatrzymuje; wiersze i tak zostaną zastosowane, a Stany magazynowe pokażą wynik po odświeżeniu.

​
Co robi import

Każdy poprawny wiersz jest stosowany osobno:
  • Zmienia stan na stanie produktu w tym magazynie o podaną ilość i tworzy tam stan, jeśli produkt go nie miał, z domyślnymi progami Twojej organizacji.
  • Zapisuje ruch Korekta dodatnia albo Korekta ujemna z powodem i uwagami z wiersza. Zobacz Historia ruchów.
  • Może wywołać alerty niskiego stanu i braku na stanie jak każda inna zmiana stanu. Zobacz Alerty niskiego stanu.
Wiersz z błędem nie zatrzymuje pozostałych, a już zastosowane wiersze zostają zastosowane. Import zmienia wyłącznie stany w Omnilinkerze. Nigdy nie zmienia stanów w ERP ani stanów z ERP pokazywanych obok Twoich na stronie Stany magazynowe; zobacz Stany z ERP obok Twoich.

​
Wiersze odrzucone w podglądzie

Podgląd oznacza wiersz jako niepoprawny, gdy:
  • Quantity jest puste albo nie jest liczbą;
  • SKU jest puste;
  • Warehouse Code jest puste;
  • magazyn pobiera stany z połączenia z ERP. Żaden magazyn nie może tego jeszcze robić; gdy będzie mógł, jego wiersze zostaną oznaczone jako niepoprawne i pominięte, a pozostałe wiersze się zaimportują. Stany takiego magazynu zmieniaj wtedy w ERP. Zobacz Kto zmienia stany.
Podgląd wyróżnia niepoprawne wiersze, ale nie podaje przyczyny. Porównaj wyróżniony wiersz z powyższymi zasadami.

​
Wiersze, które nie przechodzą podczas importu

Te wiersze przechodzą podgląd, ale nie udaje się ich zastosować, i liczą się jako fail:
  • SKU nie ma w Twoim katalogu;
  • kod magazynu nie istnieje;
  • ilość obniżyłaby stan na stanie poniżej zera;
  • ilość jest dodatnia, a produkt jest wycofany (usunięty z katalogu).
Okno liczy wiersze z błędami, ale ich nie wymienia. Aby je znaleźć, otwórz Magazyn > Ruchy magazynowe, ustaw Data na Zakres niestandardowy… od dzisiaj do dzisiaj i porównaj ruchy ze swoim plikiem.

​
Rozwiązywanie problemów

Plik nie jest skoroszytem .xlsx, na przykład jest plikiem CSV albo starszym plikiem .xls, lub jest uszkodzony. Zapisz go jako skoroszyt Excel (.xlsx) albo skopiuj wiersze do szablonu.
Rozłóż wiersze na kilka plików i zaimportuj je po kolei.
Sprawdź wiersz nagłówków. Nagłówki muszą brzmieć dokładnie SKU, Warehouse Code, Quantity, Reason i Notes; w przeciwnym razie kolumny są odczytywane jako puste. Dla pewności zacznij od Pobierz szablon.
Każdy import stosuje swoje ilości ponownie. Jeśli zaimportowałeś plik dwa razy, zaimportuj go jeszcze raz ze wszystkimi ilościami ze zmienionym znakiem albo popraw stan inwentaryzacją.
Potrzebujesz uprawnienia Import pozycji magazynowych. Poproś administratora; zobacz Lista uprawnień.

Stany i ruchy magazynowe

Sprawdź wynik i popraw pojedyncze produkty.

Konfiguracja magazynu

Utwórz magazyny przed pierwszym importem.

Magazyny

Znajdź kody do użycia w pliku.

Alerty niskiego stanu

Dowiaduj się, gdy zaimportowanego towaru zaczyna brakować.