Produkty

Produkty to to, co sprzedajesz. Otwórz Katalog > Produkty, aby je zobaczyć, tworzyć nowe oraz edytować i usuwać istniejące. Każdy produkt ma SKU, nazwę i opcjonalnie GTIN, markę, dane do faktur, wymiary i wagę, ceny sprzedaży oraz cenę zakupu.

​

Tworzenie i edycja produktu

Kliknij + Nowy produkt nad listą, aby utworzyć produkt. SKU i Nazwa są wymagane; karta Fakturowanie przyjmuje dane do faktur opisane niżej, a pozostałe karty organizację, RRP i koszt oraz wymiary i wagę. Kliknij produkt na liście, aby otworzyć go obok listy, albo Otwórz pełną stronę, aby dostał własną stronę. Kliknij SKU, MPN albo GTIN pod jego nazwą, aby go skopiować. Jego Szczegóły pokazują identyfikację (Nazwa, SKU, MPN, GTIN), organizację, Fakturowanie i Logistykę. Kliknij Edytuj (albo naciśnij E), aby je zmienić, a potem Zapisz (Ctrl+S). Ceny i koszt zakupu edytujesz w Cenach. Zobacz Ceny zakupu i ich historia.

​

Dane do faktur

Trzy pola na karcie Fakturowanie opisują, jak produkt wygląda na fakturze. Wszystkie są opcjonalne.

​

Zdjęcia produktu

Otwórz kartę Media produktu (w panelu obok listy albo na jego pełnej stronie) i upuść zdjęcia w dowolnym miejscu karty, wklej skopiowane zdjęcie skrótem Ctrl+V albo kliknij Dodaj zdjęcia: JPEG, PNG lub WebP, do 25 MB każdy, 10 naraz i do 20 na produkt. Pliki są dodawane w kolejności nazw (zdjecie-2 przed zdjecie-10), za zdjęciami, które już są. Plik, którego nie da się dodać, pojawia się na liście z powodem. Zdjęcie JPEG większe niż 25 megapikseli lub 12 000 pikseli na bok jest zmniejszane do tych granic (do 100 megapikseli i 30 000 pikseli na bok; większe jest odrzucane), a tak duży PNG lub WebP jest odrzucany. Każde zdjęcie jest zapisywane jako WebP, we właściwej orientacji, bez danych samego zdjęcia (aparat, lokalizacja). Jego profil kolorów zostaje, więc zdjęcie z iPhone’a lub aparatu ustawionego na Adobe RGB zachowuje swoje kolory. Pierwsze zdjęcie jest główne: pokazują je lista produktów i nagłówek produktu. Przeciągnij zdjęcie, aby je przesunąć, albo ustaw fokus na jego uchwycie i użyj strzałek; Ustaw jako główne przenosi zdjęcie na pierwsze miejsce. Każde zdjęcie pokazuje, czy ma tekst alternatywny (ALT), czy nie (BRAK ALT), a przycisk bez tekstu alternatywnego nad zdjęciami pokazuje tylko te bez opisu. Kliknij zdjęcie, aby je opisać, albo przełącz na Lista, aby opisać wszystkie w jednym miejscu. Zaraz po dodaniu zdjęć karta prosi o ich opisanie; możesz to pominąć. Tekst alternatywny zapisuje się, gdy opuścisz pole. Usuń usuwa zdjęcie od razu, a Cofnij przez godzinę przywraca to samo zdjęcie na to samo miejsce, z tekstem alternatywnym; cofnąć można tylko ostatnie usunięcie. Każda zmiana zapisuje się od razu. Jeśli ktoś inny zmienił zdjęcia produktu, odkąd go otworzyłeś, Ustaw jako główne i Usuń powiedzą o tym, zamiast nadpisać jego kolejność. Potrzebujesz uprawnienia do edycji produktów, a zdjęć nie zmienisz, gdy edytujesz inną sekcję: najpierw zapisz albo anuluj tę edycję. Kliknij miniaturę produktu, na liście, obok listy albo na jego pełnej stronie, aby zobaczyć wszystkie jego zdjęcia w pełnym rozmiarze: najpierw główne, z tekstem alternatywnym, powiększeniem i przejściem do kolejnych strzałkami ← → albo paskiem miniatur. Edytuj w Mediach przenosi na kartę Media, a zdjęcie bez tekstu alternatywnego mówi o tym od razu. Liczba na miniaturze pokazuje, ile zdjęć ma produkt; miniatura z + otwiera Media, by dodać pierwsze.

​

Zdjęcia z Twojego ERP

Zdjęcia powiązanego produktu mogą pochodzić z Twojego ERP, gdy pole Zdjęcia połączenia jest włączone: zobacz Zdjęcia produktów. Karta Media pokazuje wtedy „Zdjęcia pochodzą z ‹ERP› i są zastępowane, gdy ‹ERP› je zmieni. Twoje własne zdjęcia zostają za nimi.”, a każde zdjęcie z ERP ma znaczek Z ‹ERP›. Nic nie jest zablokowane: nadal możesz przesuwać, opisywać, usuwać i dodawać zdjęcia.

• Gdy zdjęcie zmieni się w ERP, jest podmieniane w tym samym miejscu, z tekstem alternatywnym. Zdjęcie usunięte w ERP jest usuwane. Twoje własne zdjęcia nigdy nie są podmieniane ani usuwane i zostają za zdjęciami z ERP.
• Usuń przy zdjęciu z ERP sprawia, że ono nie wraca: „Usunięto tu zdjęcie ‹n›. Wróci, jeśli ‹ERP› zmieni to zdjęcie.” Jeśli ERP później zmieni to zdjęcie, dodawana jest nowa wersja.
• Cofnij przywraca je, jak każde zdjęcie. Jeśli ERP w międzyczasie przysłało to zdjęcie ponownie w nowszej wersji, która jest już przy produkcie, Cofnij jest odrzucane: „To zdjęcie wróciło w międzyczasie z ERP w nowszej wersji. Jest już przy produkcie, więc nie ma czego cofać.”
• Twoja kolejność zostaje, dopóki ERP nie zmieni swojej kolejności, na przykład zdjęcia głównego; wtedy zdjęcia z ERP wracają na początek, w kolejności z ERP.

​

Typ produktu

Każdy produkt ma typ. Wybierasz go w polu Typ produktu w Szczegółach produktu podczas edycji oraz w polu Zacznij od przy tworzeniu produktu. Wyrób może być składnikiem zestawu, tak jak produkt prosty. Zestaw nie może być składnikiem innego zestawu. Zmiana typu istniejącego produktu:

• Produkt prosty i Wyrób zamieniają się na siebie bez innych skutków: zmienia się tylko oznaczenie.
• Zestaw zmieniony na Produkt prosty albo Wyrób traci składniki, a ceny, które z nich wynikały, zachowują obecne kwoty jako własne. Składniki zestawu nigdy nie stają się listą materiałową.
• Produkt może stać się Produktem zestawowym tylko wtedy, gdy nie ma stanu ani otwartych rezerwacji zamówień. Jeśli ma ilość na stanie lub zarezerwowaną w którymkolwiek magazynie albo zamówienia nadal rezerwują jego stan, Omnilinker odmawia i wymienia, co znalazł, na przykład „Stan magazynowy: 5, zarezerwowano: 1; Otwarte rezerwacje zamówień: 2”. Zestaw nie ma własnego stanu, więc najpierw przenieś lub sprzedaj towar. Produkt będący składnikiem innego zestawu też nie może zostać zestawem.

​

Ceny sprzedaży i ich historia

Ceny sprzedaży produktu są w Cenach, w sekcji Ceny i marża: jeden wiersz na każdy poziom cen, z ceną netto i brutto, VAT oraz marżą i narzutem względem kosztu zakupu. Kliknij Edytuj ceny (albo naciśnij E), aby je zmienić. Pod każdą ceną wiersz mówi, kto ją ostatnio ustawił, na przykład „Ostatnia zmiana 12 paź 14:05: Anna Nowak”, „Ostatnia zmiana 12 paź 14:05: Anna Nowak · import z Excela”, „… · edycja zbiorcza”, „… przez klucz API”, „Ostatnia zmiana 12 paź 14:05: reguła repricera „Allegro min”” albo „Przeliczona ze składników zestawu 12 paź 14:05”. Omnilinker zapisuje, kto ustawił każdą cenę, od tej wersji; przy produkcie ze starszymi cenami mówi o tym zdanie „Kto ustawił cenę, widać dla zmian wprowadzonych od tej wersji.”

​

Gdy cenę ustala reguła repricera

Gdy cenę obejmuje reguła repricera, jej wiersz mówi, która reguła ustawi ją następna i co zrobi to uruchomienie: „W regule repricera „Allegro min” · następne uruchomienie 14:00 zaproponuje nową cenę”, „… przeliczy ją ponownie” dla reguły, która sama stosuje ceny, albo „brak zaplanowanego uruchomienia”. „+2 więcej” oznacza, że obejmują ją też inne reguły, a „do ‹data›”, że reguła wtedy się kończy. Nazwa reguły prowadzi do reguły. Gdy produkt obejmuje kilka reguł tego samego poziomu cen, cenę ustala ta o wyższym priorytecie; zobacz Gdy dwie reguły obejmują ten sam produkt. Jeśli nie da się tego odczytać, sekcja mówi „Informacje repricera są teraz niedostępne”, a edytować możesz dalej. Cenę objętą regułą nadal możesz zmienić. Twoja cena zostanie zapisana, a reguła może ustawić ją ponownie przy następnym uruchomieniu. Aby temu zapobiec, wyłącz swoją cenę z reguły.

​

Zachowaj moją cenę

Zachowaj moją cenę pod ceną ustalaną przez regułę repricera wyłącza ten produkt z reguły: reguła go pomija, a obecna cena zostaje. Potrzebujesz uprawnienia Wyłączanie cen produktów z reguł repricera albo Edycja reguł, oba w Pricing Intelligence > Repricer. Bez nich przycisk jest nieaktywny: „Poproś osobę, która może edytować reguły repricera”. Gdy produkt obejmuje tylko reguła, z której go wyłączono, wiersz mówi wtedy „Zachowana do 31 paź: reguła repricera „Allegro min” ją pomija” albo „Zachowana do odwołania: …”. Jeśli produkt obejmuje inna reguła tego samego poziomu, przejmuje go i wiersz podaje obie: „Wyłączona z reguły repricera „Allegro min” do odwołania · Reguła repricera „Floor”: następne uruchomienie 15:00 zaproponuje nową cenę”. Przycisk zmienia się na Zmień, gdzie możesz zmienić datę albo Przywróć produkt. Po wybranej dacie produkt wraca do reguły. Edytor reguły wypisuje jej wyłączone produkty; zobacz Wyłączone produkty.

​

Ceny, których nie możesz edytować

Cena na poziomie, którym zarządza inny system, jest tylko do odczytu (zobacz Kto ustala ceny poziomu). Jej wiersz jest oznaczony Zarządzane przez inny system. Osoby, które mogą zmieniać, kto ustala poziomy cen, widzą też Dlaczego nie mogę tego edytować?, co otwiera okno Kto ustala ceny poziomu ‹poziom›. Cena na poziomie ustalanym przez ERP też jest tylko do odczytu, dla produktów powiązanych z tym ERP: mówi „Pochodzi z ‹ERP› · odczyt 4 minuty temu” (gdy opcja Odczyt cen z ERP jest wyłączona, bez czasu), „Czeka na ceny z ‹ERP›”, dopóki nie trafi do Omnilinkera, i „Nie udało się zapisać ceny z ‹ERP›; zostanie ponowiona przy następnym odczycie”, jeśli się nie udało. Produkt niepowiązany z ERP zachowuje edytowalną cenę. Zobacz Ceny z Twojego ERP. Jeśli cena stała się tylko do odczytu w trakcie edycji, zapis zachowa pozostałe zmiany i napisze „Te ceny nie zostały zapisane.” oraz „Te ceny pochodzą z innego systemu i nie zostały zmienione: ‹poziomy›.” Gdy w międzyczasie produkt zapisał ktoś inny, okno konfliktu mówi „Twojej zmiany (‹poziom›) nie da się zachować: te ceny ustawia teraz inny system.” Duplikuj produkt kopiuje tylko ceny, które Omnilinker może zapisywać: „Nie skopiowano cen zarządzanych przez inny system: ‹poziomy›”. Cena zestawu wyliczana ze składników jest wyliczana tylko na poziomach należących do Omnilinkera.

​

Historia cen sprzedaży

Historia cen sprzedaży, pod Historia kosztu w Cenach, wymienia każdą zmianę cen sprzedaży produktu, od najnowszej: Kiedy, Poziom cen, Cena (netto / brutto) i Kto ustawił. Kto ustawił podaje rodzaj autora (Osoba, Repricer, Inny system), kto to był i jak cena została zapisana, na przykład Osoba · Anna Nowak · edycja zbiorcza. Wybierz poziom w Poziom cen, aby zobaczyć tylko jego ceny. Usunięty później poziom cen jest pokazany jako Usunięty poziom cen. Historia zaczyna się od tej wersji: „Nie zarejestrowano jeszcze zmian cen. Historia zaczyna się od tej wersji.” Każda zmiana jest przechowywana 180 dni. Aby to zmienić, ustaw Przechowuj historię cen sprzedaży (dni), od 30 do 3650, w grupie Katalog w Administracja > Ustawienia. Starsze wpisy są usuwane co noc, ale ostatnia zmiana każdej ceny jest zawsze zachowana, bez względu na wiek, więc historia ceny, której nikt w tym czasie nie zmienił, nigdy nie jest pusta.

​

Edycja cen wielu produktów

Zaznacz produkty na liście i kliknij Edytuj pola. W sekcji Cena wybierz poziom i stronę, sposób zmiany (ustaw na, zmień o % albo zmień o kwotę) i wartość, a potem kliknij Zastosuj do produktów (‹n›).

• Poziom, którym zarządza inny system, zostanie odrzucony: „Ceny na poziomach ‹poziom› ustala inny system, więc edycja zbiorcza nie może ich zmienić.”
• Po edycji Wynik edycji zbiorczej wypisuje w sekcji Ceny, które reguła może ustawić ponownie ustawione przez Ciebie ceny objęte regułą repricera: „Zapisano zgodnie z Twoim wyborem. Te reguły mogą ustawić je ponownie przy następnym uruchomieniu.” Przy każdej regule widać jej ceny i następne uruchomienie, na przykład „W regule repricera „Allegro min” · 3 ceny · następne uruchomienie 14:00 zaproponuje nowe ceny”. Zachowaj te ceny… otwiera Zachowaj moją cenę dla tych produktów. Jedno okno przyjmuje ograniczoną liczbę produktów: „Zachowanie obejmie pierwsze ‹n› produktów według SKU.”

Import cen pokazuje tę samą listę; zobacz Import cen.

​

Pola, które pochodzą z Twojego ERP

Gdy produkt jest powiązany z produktem w Twoim ERP, część jego pól może pochodzić stamtąd. Wybierasz które w ustawieniach produktów połączenia, przyciskiem Edytuj ustawienia produktów na jego karcie Magazyny i produkty: zobacz Produkty z Twojego ERP. Pod polem pochodzącym z ERP Szczegóły produktu (a przy koszcie zakupu Ceny) pokazują „Źródło: ‹ERP› — zostanie zastąpione, gdy ‹ERP› je zmieni.” Nadal możesz edytować to pole. Twoja wartość zostaje do czasu, aż ERP zmieni to pole; wtedy zastąpi ją wartość z ERP. W Cenach notatka podaje nazwę pola: „Koszt zakupu: wartość pochodzi z ‹ERP› — zostanie zastąpiona, gdy ‹ERP› ją zmieni.” Podczas edycji notatki pod Wymiarami i Wagą podają swoje pole tak samo. Nad Szczegółami widać też, jak produkt wygląda w ERP: Powiązany z: ‹ERP›, Powiązany z: ‹ERP› · nieaktywny w ‹ERP› albo Powiązany z: ‹ERP› · brak w ‹ERP›. Jeśli nie da się odczytać danych z ERP, produkt nie pokazuje oznaczeń, a nadal możesz go edytować. Z ERP mogą pochodzić też zdjęcia; zobacz Zdjęcia z Twojego ERP.

​

Kto zarządza SKU

SKU to jedyne pole, które Omnilinker traktuje ostrzej. Domyślnie Twój zespół edytuje SKU i usuwa produkty w Katalogu. Zarządzać nimi może zamiast tego połączenie z Twoim ERP: ERP ustala wtedy SKU każdego powiązanego z nim produktu. Nad listą produktów wiersz Kto zarządza SKU pokazuje, kto to robi. Wiersz pojawia się tylko wtedy, gdy jest coś do powiedzenia lub zrobienia:

• Zmień właściciela otwiera okno wyboru zarządcy. Wymaga uprawnienia Wybór, skąd pochodzą SKU i pola produktów i pojawia się tylko wtedy, gdy jest z czego wybierać.
• Skonfiguruj produkty z ‹ERP› otwiera kartę połączenia, na której decydujesz, które pola uzupełnia ERP.

Gdy SKU zarządza ERP, powiązany z nim produkt zachowuje się tak:

• Jego SKU jest tylko do odczytu. Wyjaśnia to ikona kłódki przy SKU: „To SKU pochodzi z połączenia ‹ERP›. Zmień je tam.”
• Usuń jest wyłączone na produkcie i w menu wiersza na liście: „Tym produktem zarządza ‹ERP›: tam ustalane jest jego SKU i nie można go usunąć w Omnilinkerze.” Usuwanie zbiorcze, które obejmuje taki produkt, nie usuwa niczego i wskazuje pierwszy z nich: „Produkt ‹sku› jest zarządzany w systemie ERP, więc nie można go usunąć w Omnilinkerze.” Produkt, który nie jest powiązany, nadal można usunąć.
• Wiersz importu, którego GTIN pasuje do takiego produktu, ale podaje inne SKU, jest odrzucany: „Wiersz ‹n›: GTIN ‹gtin› należy do produktu ‹sku›, którym zarządza system ERP, więc jego SKU nie można zmienić na ‹sku›. Użyj w tym wierszu SKU ‹sku› albo zmień SKU w systemie ERP.”
• Nadal możesz utworzyć nowy produkt. Gdy zostanie powiązany z ERP, jego SKU będzie pochodzić stamtąd.

Jeśli ERP przestanie zarządzać SKU albo powiązany produkt zniknie z ERP, SKU znów należy do Ciebie.

​

Wysyłanie cen do ERP

Z uprawnieniem Wysyłanie cen do ERP i połączeniem ERP możesz wysłać zapisane ceny produktu na poziomy cen ERP, na które są zmapowane. Otwórz menu akcji produktu i wybierz Ceny w ERP albo zaznacz produkty na liście i wybierz Wyślij do ERP. Wysyłane są tylko ceny poziomu, który ustala Omnilinker (zobacz Kto ustala ceny poziomu). Poziom można też wysyłać automatycznie, gdy ktoś włączy to dla niego na połączeniu ERP; okno mówi wtedy Wysyłana automatycznie, gdy cena się zmieni albo Czeka na automatyczne wysłanie, a Wyślij teraz wysyła cenę od razu. Gdy poziom jest przekazywany do ERP od cen Omnilinkera, okno mówi Wysyłana automatycznie, dopóki ‹połączenie› nie przejmie tego poziomu. Zobacz Automatyczne wysyłanie cen. Dla poziomu ustalanego przez ERP okno mówi Pobierane z ‹ERP›, nie wysyła go i pokazuje „W ‹ERP›: netto … · brutto …” z czasem odczytu. Zobacz Ceny do ERP i Ceny z Twojego ERP.

​

Powiązane strony