Produkty z Twojego ERP

Gdy agent wyśle produkty z ERP, karta Mapowania każdego połączenia pokazuje kartę Produkty z ‹połączenie› nad sekcją Produkty. Decydujesz w niej dla tego połączenia:

• kto zarządza SKU produktów,
• jak przychodzi z ERP każde pole produktu,
• co samo wiąże produkty z ERP z produktami w katalogu,
• czy produkty są tworzone w Katalogu automatycznie.

Do odczytu karty potrzebujesz uprawnienia Połączenia ERP, a do samej karty Mapowania – Dane słownikowe i Mapowania encji. Pozostałe uprawnienia są na końcu. Aby otworzyć kartę, wejdź w Integracja ERP > Połączenia, wybierz Szczegóły przy połączeniu i otwórz kartę Mapowania.

​

Kiedy karta jest dostępna

Dopóki nie dotrze pierwsza pełna lista produktów ze szczegółami, karta mówi, dlaczego nie można jej jeszcze użyć:

• Czekamy na pierwszą listę produktów, z Ostatnia próba i godziną, albo „ERP Sync nie przesłał jeszcze listy produktów.”.
• Zaktualizuj agenta ERP Sync, aby przesyłał szczegóły produktów: agent wysyła produkty, ale nie ich szczegóły.
• Połączenie jest nieaktywne: najpierw aktywuj połączenie.

Jeśli połączenie jest nadal źródłem niektórych pól, karta pokazuje mimo to tabelę pól, abyś mógł je oddać: ustaw każde na Wyłączone albo na Uzupełniaj, gdy puste tam, gdzie jest Zawsze z tego połączenia. Jeśli tabela nigdy nie była zapisana, nic jeszcze nie zostało zastosowane, więc oddaj wszystkie takie pola naraz, każde ustawione na Wyłączone. Jeśli automatyczne tworzenie jest nadal włączone, karta pokazuje też Wyłącz. Nic innego na karcie nie da się zapisać, dopóki nie będzie dostępna, a automatyczne tworzenie w tym czasie nic nie tworzy (trwający przebieg zatrzymuje się na następnej partii, a resztę liczy jako pominiętą). Jeśli zostawisz je włączone, wznowi się z następną listą produktów, którą agent wyśle po tym, jak karta znów będzie dostępna (mniej więcej raz dziennie albo po kliknięciu Odśwież listy). Agent wysyła listę produktów, gdy nigdy jej nie wysłał, mniej więcej raz dziennie potem i po kliknięciu Odśwież listy. Zmiana w ERP dociera do Omnilinkera z następną listą. Zobacz Listy i mapowania.

​

Pierwsze kroki

Karta zaczyna się listą Pierwsze kroki. Każdy krok pokazuje Gotowe albo Do zrobienia:

1. Wybierz, jak przychodzi każde pole produktu.
2. Wybierz, co wiąże się automatycznie.
3. Przejrzyj sugestie: „Brak sugestii do przejrzenia” albo „Przejrzyj ‹n› sugestii”.
4. Utwórz produkty: „Brak produktów do utworzenia”, „‹n› produktów można utworzyć w Katalogu” albo „Nowe produkty są tworzone automatycznie”.

Nic z ERP nie trafia do produktów, które już masz, dopóki nie zapiszesz tabeli pól (krok 1).

​

Kto zarządza SKU

Karta mówi, kto ustala SKU produktów. Domyślnie jest to Omnilinker · Katalog: Twój zespół edytuje SKU i usuwa produkty w Katalogu. Jeśli masz uprawnienie Wybór, skąd pochodzą SKU i pola produktów, Zmień właściciela otwiera okno, w którym możesz uczynić połączenie zarządcą. Zanim potwierdzisz, Co zmieni się teraz podlicza skutki: ile powiązanych produktów bierze SKU z ERP, ile SKU zmieni się przy następnym odczycie (z kilkoma przykładami), ile produktów z ERP nie jest jeszcze powiązanych (z linkiem do ich przejrzenia) i kiedy odczytano ostatnią pełną listę produktów. Ustaw ‹połączenie› jako właściciela wprowadza zmianę. Gdy SKU zarządza ERP, SKU powiązanego produktu pochodzi z kodu w ERP, a produktu nie można usunąć w Katalogu. Produkty niepowiązane działają jak dotąd. Zmień właściciela pojawia się tylko wtedy, gdy jest z czego wybierać. Zobacz Produkty.

​

Pola produktów

Tabela Pola produktów ma po jednym wierszu dla każdego z dziewięciu pól. Dla każdego wybierasz, jak przychodzi z tego połączenia: EAN trafia do Katalogu jako GTIN tylko wtedy, gdy jest prawidłowym kodem GTIN: ma 8, 12, 13 albo 14 cyfr, poprawną cyfrę kontrolną i nie składa się z samych zer. Systemy ERP często trzymają 0000000000000, myślnik albo zmyślony numer jako „brak kodu kreskowego”. Taki EAN nie jest przenoszony do Katalogu, niezależnie od tego, czy pole ma tryb Uzupełniaj, gdy puste, czy Zawsze, i czy produkt jest aktualizowany, czy tworzony. Nigdy też nie czyści GTIN, który produkt już ma. Wiersz produktu w sekcji Produkty pokazuje EAN w ERP nie jest prawidłowym kodem GTIN, aby można go było poprawić w ERP. Kody GTIN są porównywane w postaci 14-cyfrowej: 5901234123457 i 05901234123457 to ten sam GTIN, więc produkt, który ma jeden z nich, zostaje bez zmian, a inny produkt z którymkolwiek z nich liczy się jako ten, który już go ma. Tryby, które widzisz przed pierwszym zapisem, są tylko sugestiami: „To są sugerowane ustawienia. Nic nie zostanie zastosowane, dopóki ich nie zapiszesz.” Jeśli ktoś w międzyczasie zmienił ustawienia, karta prosi o kliknięcie Wczytaj ponownie i ponowny wybór.

​

Co znaczy „Zawsze”

Pole ustawione na Zawsze z ERP nie jest zablokowane. Ludzie nadal mogą je edytować w Katalogu, w imporcie, w edycji zbiorczej albo przez API, a Szczegóły produktu (a przy koszcie zakupu Ceny) mówią, skąd ono pochodzi: „Źródło: ‹połączenie› — zostanie zastąpione, gdy ‹połączenie› je zmieni.” W Cenach notatka podaje nazwę pola: „Koszt zakupu: wartość pochodzi z ‹połączenie› — zostanie zastąpiona, gdy ‹połączenie› ją zmieni.”

• Wartość z ERP jest stosowana tylko wtedy, gdy zmieni się w ERP, w porównaniu z ostatnią wartością, którą Omnilinker z niego dostał. Nie jest stosowana ponownie przy każdym odczycie, więc Twoja edycja zostaje do czasu, aż ERP zmieni to pole.
• Zmiany z ERP widać w Historii produktu. Lista Zmiany pokazuje każdą wartość zapisaną przez ERP, także zmienione przez nie SKU, obok zmian wprowadzonych przez ludzi w Omnilinker, z nazwą połączenia („przez ‹połączenie›”), a produkt utworzony przez ERP widnieje jako utworzony przez połączenie. Przebieg, w którym nic się nie zmieniło w ERP, w powiązaniach, w tabeli pól ani w tym, kto zarządza SKU, niczego nie dodaje. Koszt zakupu ma własną historię, która wskazuje ERP.
• Produkt, który zostaje powiązany (po kodzie, po EAN, ręcznie albo ponownie po usunięciu powiązania), jednorazowo bierze wszystkie pola Zawsze. To zastępuje to, co ktoś w nich wpisał.
• Gdy włączasz pole albo wybierasz dla niego Zawsze, wartości pochodzą z danych ERP, które Omnilinker już ma: produkty aktualizują się bez nowego odczytu.
• Tylko jedno połączenie może być Zawsze dla pola. Jeśli już jest nim inne, wiersz pokazuje Zawsze z innego połączenia, a wybranie tu Zawsze jest odrzucane komunikatem „Pole ‹pole› pochodzi już z połączenia ‹połączenie›. Najpierw zmień jego ustawienie w tamtym połączeniu.”
• Zmiana pola na Zawsze albo z Zawsze wymaga uprawnienia Wybór, skąd pochodzą SKU i pola produktów.
• Produkt nieaktywny w ERP pozostaje powiązany i nadal dostaje swoje pola. Produkt, którego nie ma już na liście produktów ERP, przestaje dostawać pola Zawsze, a jego SKU znów należy do Ciebie.

Pusta wartość z ERP nigdy nie czyści pola w Katalogu. Koszt zakupu równy 0 też jest pomijany.

​

Automatyczne wiązanie

Automatyczne wiązanie wybiera, co wiąże produkty z ERP z produktami w katalogu bez Twojego udziału: EAN wiąże tylko wtedy, gdy spełnione jest wszystko naraz: jego cyfra kontrolna jest poprawna, ma go dokładnie jeden produkt z ERP w firmie, ma go dokładnie jeden produkt w katalogu, żaden z nich nie jest jeszcze powiązany i nikt wcześniej nie usunął powiązania produktu z ERP ani go nie zignorował. W każdym innym przypadku Omnilinker nie wiąże; sugeruje dopasowanie i podaje powód (zobacz Sugestie). To ustawienie nigdy niczego nie rozwiązuje. Kliknij Podgląd, aby zobaczyć, ile produktów powiązałoby się po kodzie i po EAN, ile dostałoby tylko sugestię oraz ile EAN jest błędnych lub wspólnych. Jeśli produkty, które się powiążą, dostaną pola Zawsze, podgląd mówi „‹n› nowo powiązanych produktów dostałoby pola ustawione na Zawsze z tego połączenia” i podlicza wartości, które by się zmieniły. Potem kliknij Zapisz wiązanie i potwierdź Zapisać to wiązanie?. Wiązanie działa w tle.

​

Automatyczne tworzenie

Gdy Automatyczne tworzenie jest włączone, produkty, które Twój ERP oznacza do użycia przez inne systemy, są same tworzone w Katalogu i wiązane ze swoim produktem z ERP. Włączenie wymaga uprawnienia Katalogu do tworzenia produktów (Produkt > Utwórz). Potem nowe pasujące produkty powstają, gdy się pojawią, a karta pokazuje, kto i kiedy to włączył. Kliknij Wyłącz, aby przestać; nic, co powstało, nie jest usuwane.

• Najpierw dopasowanie, potem tworzenie. Tworzony jest tylko produkt z ERP bez powiązania, bez sugestii do przejrzenia i bez zapamiętanego usunięcia powiązania, zignorowania czy usunięcia produktu.
• Usunięcie jest zapamiętywane. Gdy usuniesz produkt w katalogu powiązany z produktem z ERP, produkt z ERP zostaje oznaczony Usunięte w Omnilinker i nie jest ponownie tworzony automatycznie. Nadal wiąże się po kodzie lub EAN, więc produkt w katalogu utworzony ponownie z tym samym SKU powiąże się jak zwykle. Usunięcia sprzed tej wersji nie zostawiły śladu, więc zanim włączysz automatyczne tworzenie, sprawdź produkty w widoku Niepowiązane i zignoruj te, których nie chcesz tworzyć ponownie.
• Nigdy nie usuwa. Jeśli produkt przestaje spełniać warunki, na przykład gdy ERP go zablokuje, zostaje w Katalogu i powiązany, i nadal dostaje swoje pola. Tylko produkt nieaktywny w ERP pokazuje Nieaktywne w ‹ERP›.
• Utworzony produkt bierze SKU z kodu w ERP, nazwę z pełnej nazwy w ERP, a pozostałe pola – o ile pozwala na to tabela połączenia. Jeśli jego kod nie może być SKU (jest pusty albo dłuższy niż 50 znaków), produkt jest pomijany i zgłaszany.

To, co spełnia warunki, zależy od ERP. Dla Wapro zobacz Wapro. Aby utworzyć inne produkty, także nieaktywne, zaznacz je w sekcji Produkty.

​

Przegląd produktów

Sekcja Produkty pokazuje wszystkie produkty, które wysłał ERP. Filtry, kolumny i to, co możesz zrobić z wierszem, opisują Listy i mapowania. Ta strona wyjaśnia też, dlaczego usunięcie powiązania jest zapamiętywane.

​

Produkty usunięte w Omnilinker

Usunięcie powiązanego produktu w katalogu usuwa jego powiązanie, a produkt z ERP trafia na listę Usunięte w Omnilinker. Automatyczne tworzenie go pomija, podobnie jak Utwórz w katalogu: wynik podaje, ile produktów usunięto w Omnilinker i nie utworzono ponownie. Aby przywrócić produkt, kliknij Utwórz ponownie w jego wierszu albo zaznacz kilka wierszy i kliknij Utwórz ponownie nad listą. Nowe powiązanie produktu z ERP, automatyczne albo ręczne, także zdejmuje go z tej listy.

​

Sugestie i problemy

Produkt, który nie powiązał się sam, może mieć sugestię z powodem: ten sam kod, ten sam SKU bez względu na wielkość liter, spacje i zera wiodące, ten sam EAN, kod równy jego kodowi magazynowemu albo podobna nazwa. Powód może też mówić, dlaczego nie doszło do powiązania: cyfra kontrolna EAN jest błędna, EAN mają też inne produkty z ERP albo produkty w katalogu, albo produkt z katalogu jest powiązany z innym produktem ERP. Powiąż sugerowane potwierdza sugestie jednym kliknięciem. Powiązany produkt pokazuje czerwoną odznakę, gdy coś jest nie tak z jego aktualizacją: SKU zajęte przez inny produkt, EAN zajęty przez inny produkt, SKU za długie, Źródło pola się zmieniło, EAN w ERP nie jest prawidłowym kodem GTIN albo Ostatnia aktualizacja się nie powiodła.

​

Uprawnienia

​

Powiązane strony