Utwórz połączenie
1
Sprawdź, czy integracja ERP jest włączona
Poszukaj pozycji Integracja ERP w menu głównym. Jeśli jej nie ma, integracja ERP nie jest jeszcze włączona
dla Twojej organizacji. Poproś Omnilinker o jej włączenie; zobacz
Moduły i ich dostępność.
2
Rozpocznij konfigurację
Otwórz Integracja ERP > Połączone systemy i kliknij Połącz system ERP. Możesz też kliknąć kafelek systemu
w sekcji Połącz kolejny system ERP na tej samej stronie albo Połącz ‹ERP› na stronie Obsługiwane systemy
ERP. Strona konfiguracji otwiera się pod adresem
/erp-integration/connections/new. Potrzebujesz uprawnienia
Tworzenie połączeń ERP.3
1. Wybór ERP
W sekcji Który system ERP? wybierz Wapro Mag (Dostępny). Subiekt nexo ma oznaczenie Pilotaż: jego
konektora nie ma jeszcze w pakiecie ERP Sync, więc nie można go jeszcze połączyć. Nadaj połączeniu Nazwę, którą
Twój zespół łatwo rozpozna, na przykład firmę lub magazyn, do którego należy baza danych ERP (do 128 znaków, inną niż
nazwy Twoich pozostałych połączeń). Kliknij Utwórz i przejdź dalej.Konfiguracja nie pyta o dane bazy danych ERP. Wpisujesz je później w agencie i nigdy nie opuszczają Twojej sieci.
4
2. Instalacja i parowanie
Zainstaluj ERP Sync na komputerze, który ma dostęp do bazy danych ERP (zobacz
Zainstaluj agenta), a potem połącz go kodem. Parowanie odbywa się na tej stronie; zobacz
Pobierz kod połączenia. Przycisk Dalej będzie dostępny, gdy komputer użyje kodu.
5
3. Sprawdzenie na komputerze
Strona czeka, aż komputer będzie online, jego konektor będzie gotowy, a pierwsze listy zostaną odczytane: poziomy
cen, magazyny i produkty z ERP. Sprawdzenia odświeżają się same co kilka sekund. Niezaliczone sprawdzenie mówi, co
poprawić, a takie, którego potrzebują tylko zamówienia (albo użytkownik ERP do zapisu, wybierany w ostatnim kroku),
mówi, że nie zatrzymuje konfiguracji. Gdy pojawi się „Wszystkie sprawdzenia zakończone powodzeniem. Naciśnij
Dalej.”, kliknij Dalej.
6
4. Kto co ustala
Przejdź po kolei przez części tego kroku: Produkty, Zapis, Ceny, Stany, Zamówienia i
Podsumowanie. Zobacz Kto co ustala poniżej. Poza odpowiedzią w części Zamówienia, zapisywaną od razu po wyborze, nic z tego kroku nie zostanie zapisane,
dopóki nie wybierzesz Zapisz.
Kto co ustala
Ostatni krok ustala dla tego połączenia, kto ustala każdy rodzaj danych. Każda część ma własny widok z przyciskami Wstecz i Dalej:- Produkty: ile produktów z ERP jest już powiązanych po kodzie albo po EAN, ile jest sugerowanych, a ile jest tylko w ERP, oraz kto zarządza SKU. To, które pola produktu przychodzą z ERP, wybierasz później w ustawieniach produktów połączenia; zobacz Produkty z ERP.
- Zapis: jako który użytkownik ERP zapisuje Omnilinker. Każda cena i każde zamówienie zapisane przez Omnilinkera trafia do ERP pod tym użytkownikiem, a bez niego Wyślij do ERP i zamówienia są odrzucane. Możesz ten punkt pominąć, dopóki Omnilinker tylko odczytuje dane z ERP.
- Ceny: dla każdego poziomu cen z katalogu jego poziom w ERP i to, czy ustala go ERP, czy Omnilinker. Poziom ustalany przez ERP przechodzi na ERP po pierwszym pełnym odczycie jego cen, zwykle kilka minut po zapisaniu, a przekazanie zatwierdzasz wtedy, widząc, co się zmieni. Poziom ustalany przez Omnilinkera można przekazywać do ERP przez Wyślij do ERP, a automatycznie, gdy włączy się dla niego automatyczne wysyłanie (zobacz Automatyczne wysyłanie cen). Zapisanie mapuje wszystkie poziomy naraz i prosi ERP o jeden odczyt cen, a nie o odczyt dla każdego poziomu. Poziom wyliczany w ERP z innego poziomu można tylko odbierać. Zobacz Ceny z ERP.
- Stany: dla każdego magazynu z ERP jego magazyn w module Magazyn i to, czy ERP zmienia jego stany. Magazyn z tym samym kodem jest proponowany jako pierwszy. Magazyn, którym zarządza ERP, przechodzi na ERP, gdy zatwierdzisz przekazanie, po odczytaniu jego stanów. Zobacz Przekaż magazyn do ERP.
- Zamówienia: kto dziś importuje zamówienia do ERP. Omnilinker przekazuje zamówienia tylko wtedy, gdy nie robi tego nikt inny. Ta odpowiedź zapisuje się w chwili wyboru. Zobacz Zamówienia do ERP.
- Podsumowanie: kto co ustala po konfiguracji i co dalej. Kliknij Zapisz (przycisk brzmi Zapisz i odczytaj ceny, gdy zapisanie prosi ERP o odczyt jego cen).
Pobierz kod połączenia
Agent loguje się do Omnilinkera własnym kluczem do tego połączenia. Dostaje ten klucz z kodu połączenia: nigdy nie kopiujesz klucza ręcznie.1
Otwórz Połącz komputer
Krok konfiguracji Instalacja i parowanie pokazuje go na stronie. Dla połączenia, które już istnieje, kliknij
Połącz komputer w menu jego wiersza na stronie Połączone systemy albo w nagłówku połączenia. Połączenie musi
być włączone, a Ty potrzebujesz uprawnienia Łączenie komputera (wydanie klucza agenta).
2
Przed komputerem
Okno mówi, czego potrzebuje komputer, na którym działa ERP, prowadzi do strony Jak zainstalować ERP Sync i mówi,
że komputer dostaje własny klucz do tego połączenia. Komputer połączony wcześniej przestanie działać, gdy nowy
komputer zostanie połączony. Kopiuj kroki kopiuje instrukcję dla osoby przy komputerze.
3
Pokaż kod, gdy ktoś jest przy komputerze
Kliknij Ktoś jest przy komputerze: pokaż kod. Kod pojawi się w polu Kod połączenia i działa raz, przez 10
minut, więc pokaż go dopiero wtedy, gdy ktoś jest gotowy go wpisać. Podyktuj go albo wpisz go tam sam. Wygeneruj nowy
kod go zastępuje.
4
Potwierdź na komputerze
Osoba przy komputerze wpisuje kod w ERP Sync, sprawdza, czy pokazuje Twoją firmę i to połączenie, i naciska
Połącz. Okno czeka („Czekamy, aż komputer użyje kodu…”), a potem mówi „Komputer ‹komputer› jest połączony z
„‹połączenie›”.” i pokazuje pierwsze sprawdzenia na tym komputerze.
Co tworzy połączenie komputera
Gdy komputer użyje kodu, Omnilinker:- tworzy dla połączenia konto serwisowe o nazwie
erp-agent-i ID połączenia, jeśli jeszcze nie istnieje. Konto nie ma hasła i nie może logować się do aplikacji webowej; - dodaje konto do roli ERP Sync Agent, którą Omnilinker tworzy za pierwszym razem;
- wydaje komputerowi nowy klucz, który ma tylko uprawnienie do połączenia potrzebne agentowi, i unieważnia wcześniejszy klucz agenta tego połączenia.
Zatrzymaj komputer
Aby zatrzymać komputer, do którego nie masz dostępu, otwórz kartę połączenia Komputer i konektor i w sekcji Zatrzymaj ten komputer kliknij Wyłącz ‹połączenie› albo kliknij Wyłącz w menu jego wiersza na stronie Połączone systemy. Wyłączone połączenie niczego nie przyjmuje od swojego agenta, dopóki go znów nie włączysz. Połącz inny komputer daje kod dla nowego komputera; stary przestaje działać, gdy tylko nowy użyje kodu.Znajdź ID połączenia
Nigdzie nie musisz wpisywać ID połączenia: konfiguracja agenta pokazuje połączenie, do którego należy Twój kod. Przydaje się ono w rozmowie ze wsparciem o konkretnym połączeniu. Aby je znaleźć, otwórz połączenie. ID połączenia to część adresu w przeglądarce poconnections/:
Pobierz instalator agenta
Zainstaluj agenta
Zainstaluj agenta ERP Sync na komputerze w Twojej sieci.