> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.omnilinker.pl/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Co dziś robi Obsługa klienta

> Co możesz dziś wysłać klientom z Omnilinkera, do kogo można dotrzeć, jakie zasady i limity obowiązują oraz czego jeszcze nie ma.

Obsługa klienta to sposób, w jaki Omnilinker pisze do osób, które stoją za Twoimi zamówieniami. Dziś wysyła
**wiadomości serwisowe** o zamówieniu, e-mailem i SMS-em: informację o opóźnieniu, „zamówienie czeka na odbiór” albo
krótką wiadomość od Ciebie. Wiadomość serwisowa dotyczy zamówienia samego klienta, więc nie wymaga zgody marketingowej.
Każda wiadomość jest przed wysłaniem sprawdzana pod kątem wyborów klienta i zasad kanału, a **Wysłane wiadomości**
pokazują, co się z nią stało.

Wiadomość wyślesz na trzy sposoby:

* **Jedno zamówienie.** Otwórz zamówienie i kliknij **Napisz do kupującego**. Zobacz
  [Wiadomość do kupującego z zamówienia](https://docs.omnilinker.pl/pl/customer-service/message-a-buyer).
* **Wiele zamówień.** Zaznacz zamówienia na liście zamówień i kliknij **Powiadom kupujących o opóźnieniu**. Zobacz
  [Powiadomienie kupujących o opóźnieniu](https://docs.omnilinker.pl/pl/customer-service/delay-notices).
* **Automatycznie.** [Automatyzacja](https://docs.omnilinker.pl/pl/automations/overview.md) wysyła e-mail albo SMS, gdy coś stanie się z zamówieniem.
  Zobacz [Wiadomości automatyczne](https://docs.omnilinker.pl/pl/customer-service/automatic-messages).

Obsługę klienta włącza Omnilinker dla Twojej organizacji, a SMS-y to osobny przełącznik. Dopóki nie są włączone, w menu
nie ma grupy **Obsługa klienta**. Co skonfigurować na początek, opisuje [Pierwsze kroki](https://docs.omnilinker.pl/pl/customer-service/get-started),
a jak działają funkcje – [Moduły i dostępność funkcji](https://docs.omnilinker.pl/pl/administration/features.md).

## Co jest w menu

Grupa **Obsługa klienta** znajduje się między **Sprzedażą** a **Magazynem**. Pokazuje tylko strony, do których masz
uprawnienia.

| Strona | Do czego służy | Uprawnienie |
| - | - | - |
| **Wysłane wiadomości** | Każda wiadomość, którą Omnilinker wysłał lub próbował wysłać, i co się z nią stało. Zobacz [Wysłane wiadomości](https://docs.omnilinker.pl/pl/customer-service/sent-messages). | **Przeglądanie wysłanych wiadomości** |
| **Szablony** | Teksty, z których uzupełniane są wiadomości, a na karcie **Wiadomości automatyczne** obok nich wiadomości, które Omnilinker wysyła sam. Zobacz [Szablony](https://docs.omnilinker.pl/pl/customer-service/templates) i [Wiadomości automatyczne](https://docs.omnilinker.pl/pl/customer-service/automatic-messages). | **Przeglądanie szablonów** |
| **Nadawcy** | Od kogo wychodzą Twoje e-maile i SMS-y. Zobacz [Wysyłka z własnej domeny](https://docs.omnilinker.pl/pl/customer-service/sender-domains) i [SMS-y](https://docs.omnilinker.pl/pl/customer-service/sms-senders). | **Konfiguracja nadawców (domeny e-mail i nazwa nadawcy SMS)** |

Ustawienia, w tym nazwę sklepu, adres odbioru i godziny otwarcia, które niosą Twoje wiadomości, znajdziesz w
**Administracja** > **Ustawienia** > **Obsługa klienta**. Zobacz
[Ustawienia obsługi klienta](https://docs.omnilinker.pl/pl/customer-service/settings).

## Do kogo można dotrzeć

To, jak można dotrzeć do klienta, zależy od tego, skąd pochodzi zamówienie.

| Zamówienie z | E-mailem i SMS-em z Omnilinkera |
| - | - |
| Twojego sklepu internetowego, sprzedaży w sklepie, od klienta B2B | Tak. Do tego służy Obsługa klienta. |
| Allegro | Nie. Do kupujących z Allegro docieramy tylko przez Allegro. Opcja mówi: „Wysyłanie wiadomości Allegro z Omnilinkera pojawi się razem z biurkiem Allegro.” |
| OLX | Nie. Do kupujących z OLX docieramy tylko przez OLX. |
| Innego marketplace | Informacja o opóźnieniu jest dozwolona, z ostrzeżeniem: Omnilinker nie zna zasad tego marketplace, więc przed wysłaniem potwierdzasz, że wiadomość jest dozwolona. Inne rodzaje wiadomości są odrzucane. |

Do klienta nie dotrzemy też, gdy:

* zamówienie nie ma adresu e-mail albo numeru telefonu, na który można wysłać SMS (telefon stacjonarny nie przyjmie
  SMS-a);
* adres to zamaskowany adres z marketplace'u, na który Omnilinker nie pisze;
* klient poprosił o brak kontaktu, odpisał STOP na SMS-a, a adres e-mail wrócił albo został zgłoszony jako spam;
* zamówienie zostało zanonimizowane.

Powód widać przy każdym kanale, gdy piszesz wiadomość, i potem w **Wysłanych wiadomościach**. Zobacz
[Zgody i rezygnacja z wiadomości](https://docs.omnilinker.pl/pl/customer-service/consent-and-opting-out).

## Limity w skrócie

| Limit | Wartość |
| - | - |
| E-maile dziennie dla organizacji | Domyślnie 2000. Ustala Omnilinker. |
| SMS-y dziennie dla organizacji | Domyślnie 500, od 1 do 100 000. Ustawiasz sam. |
| Cisza nocna SMS | Domyślnie bez SMS-ów od 21:00 do 08:00. SMS zaplanowany w tym czasie czeka do końca ciszy nocnej. |
| Długość jednego SMS-a | 160 znaków albo 70, jeśli tekst ma litery takie jak ą czy ę. Tekst dłuższy niż 10 SMS-ów jest odrzucany. |
| Zamówienia w jednej wysyłce zbiorczej | Do 1000. Do 50 wysyłamy, gdy czekasz; więcej działa w tle. |

Szczegóły: [Ustawienia obsługi klienta](https://docs.omnilinker.pl/pl/customer-service/settings) i [SMS-y](https://docs.omnilinker.pl/pl/customer-service/sms-senders).

## Czego jeszcze nie ma w Obsłudze klienta

* **Skrzynki Allegro i OLX.** Czytanie wiadomości kupujących, dyskusji po zakupie i reklamacji oraz odpowiadanie na nie
  z Omnilinkera pojawi się razem z biurkiem Allegro. W menu nie ma jeszcze **Skrzynki**, **Reklamacji** ani **Raportów**.
* **Przychodzących e-maili.** Omnilinker e-maile wysyła, ale ich nie odbiera. Odpowiedź klienta trafia do Twojej własnej
  skrzynki: na adres z pola **Odpowiedzi na adres** u nadawcy, z którego wysłano, a gdy jest puste, na adres nadawcy. Nigdy
  nie trafia do Obsługi klienta. Zobacz
  [Co się dzieje z wysłanym e-mailem](https://docs.omnilinker.pl/pl/customer-service/email-delivery#dokąd-trafiają-odpowiedzi).
* **Odpowiedzi SMS-em.** SMS-y są jednokierunkowe. Omnilinker czyta odpowiedź klienta tylko po to, by sprawdzić, czy to
  STOP; żadnej innej odpowiedzi nie odbiera.
* **Kampanii marketingowych.** Obsługa klienta wysyła wiadomości indywidualne i serwisowe. Nie ma narzędzia do newsletterów
  ani masowych wysyłek.

## Co dalej

> [card] [Pierwsze kroki](https://docs.omnilinker.pl/pl/customer-service/get-started)
>
> Co skonfigurować przed pierwszą wiadomością.

> [card] [Wiadomość do kupującego z zamówienia](https://docs.omnilinker.pl/pl/customer-service/message-a-buyer)
>
> Informacja o opóźnieniu, o odbiorze albo własna wiadomość.

> [card] [Wysłane wiadomości](https://docs.omnilinker.pl/pl/customer-service/sent-messages)
>
> Zobacz, co wyszło, i napraw to, co nie wyszło.

> [card] [Zgody i rezygnacja z wiadomości](https://docs.omnilinker.pl/pl/customer-service/consent-and-opting-out)
>
> Kto może dostać jakie wiadomości.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.