> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.omnilinker.pl/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Pierwsze kroki z Obsługą klienta

> Co skonfigurować, zanim wyślesz pierwszą wiadomość do klienta: dostęp, nadawcę e-mail, konto SMS, szablony i ustawienia.

Obsługa klienta nic nie wyśle, dopóki nie ma skąd. Przejdź tę listę raz. Pierwsze trzy kroki są potrzebne do e-maili,
kroki 4 i 5 do SMS-ów, a pozostałe do obu.

**1. Poproś Omnilinker o włączenie**

Obsługa klienta jest wyłączona, dopóki Omnilinker nie włączy jej dla Twojej organizacji, a SMS-y to osobny przełącznik.
Gdy jest włączona, w menu pojawia się grupa **Obsługa klienta**. Jeśli chcesz wysyłać SMS-y, poproś też o **SMS**.
Zobacz [Moduły i dostępność funkcji](https://docs.omnilinker.pl/pl/administration/features.md).

**2. Nadaj ludziom uprawnienia**

Nadaj osobom, które będą z niej korzystać, uprawnienia z [poniższej tabeli](#uprawnienia). Użytkownicy bez żadnego z
nich nie zobaczą grupy **Obsługa klienta**. Zobacz [Użytkownicy i role](https://docs.omnilinker.pl/pl/administration/users-and-roles.md).

**3. Skonfiguruj nadawcę e-maili**

Otwórz **Obsługa klienta** > **Nadawcy**. Dodaj adres we własnej domenie sklepu i wpisz kilka rekordów DNS u dostawcy
domeny albo użyj wspólnego nadawcy, który nie wymaga niczego. E-maile nie wychodzą, dopóki nadawca nie jest
**zweryfikowany**. Zobacz [Wysyłka z własnej domeny](https://docs.omnilinker.pl/pl/customer-service/sender-domains).

**4. Połącz konto SMSAPI (do SMS-ów)**

SMS-y wychodzą przez Twoje własne konto SMSAPI.pl, a SMSAPI rozlicza je bezpośrednio z Tobą. W sekcji **Nadawcy** >
**Nadawcy SMS** dodaj nadawcę i połącz konto tokenem dostępu. Zobacz [SMS-y](https://docs.omnilinker.pl/pl/customer-service/sms-senders).

**5. Sprawdź ciszę nocną i limity (do SMS-ów)**

Domyślnie SMS-y nie wychodzą między 21:00 a 08:00, a Twoja organizacja wysyła najwyżej 500 SMS-ów dziennie. Zmienisz to w
**Administracja** > **Ustawienia** > **Obsługa klienta** > **Ogólne**. Zobacz
[Ustawienia obsługi klienta](https://docs.omnilinker.pl/pl/customer-service/settings).

**6. Ustaw strefę czasową**

Cisza nocna i limity dzienne działają według strefy czasowej organizacji, **Przestrzeń robocza** > **Strefa czasowa**.
Dopóki jej nie ustawisz, Omnilinker używa czasu polskiego (Europe/Warsaw). Zobacz
[Ustawienia](https://docs.omnilinker.pl/pl/administration/settings.md).

**7. Uzupełnij dane sklepu**

Otwórz **Administracja** > **Ustawienia** > **Obsługa klienta** > **Dane sklepu** i wpisz nazwę sklepu, która podpisuje
wiadomości, adres odbioru i godziny otwarcia. Wiadomości o gotowości do odbioru nie da się wysłać bez dwóch ostatnich.
Zobacz [Ustawienia obsługi klienta](https://docs.omnilinker.pl/pl/customer-service/settings#dane-sklepu).

**8. Obejrzyj szablony**

Wiadomość do klienta jest uzupełniana z szablonu. Omnilinker daje Ci na start pięć: **Opóźnienie wysyłki**,
**Gotowe do odbioru**, **Oferta wysłana**, **Podziękowanie za zakupy** i **Prośba o opinię**. Pierwsze dwa wykorzystują
**Napisz do kupującego** i **Powiadom kupujących o opóźnieniu**. Otwórz **Obsługa klienta** > **Szablony**, by je
przeczytać lub zmienić. Zobacz [Szablony](https://docs.omnilinker.pl/pl/customer-service/templates).

**9. Dodaj status Gotowe do odbioru**

Jeśli klienci odbierają zamówienia w sklepie, dodaj status zamówienia typu **Gotowe do odbioru**. Po nim automatyczna
wiadomość o odbiorze wie, że zamówienie jest gotowe. Omnilinker nie tworzy go za Ciebie. Zobacz
[Ustawienia zamówień](https://docs.omnilinker.pl/pl/sales/order-settings.md).

**10. Wyślij pierwszą wiadomość do siebie**

Utwórz zamówienie dla kontaktu, którego adres e-mail i numer telefonu są Twoje, otwórz je i kliknij
**Napisz do kupującego**. Potem otwórz **Obsługa klienta** > **Wysłane wiadomości** i sprawdź, czy ma stan
**Doręczone**. Zobacz [Wiadomość do kupującego z zamówienia](https://docs.omnilinker.pl/pl/customer-service/message-a-buyer).

> [!WARNING]
>
> Tekst „gotowe do odbioru” używa Twojego adresu odbioru i godzin otwarcia. Dopóki ich nie uzupełnisz w **Dane sklepu**, wiadomości o
> gotowości do odbioru nie da się wysłać z szablonu: sprawdzenie mówi „Uzupełnij: …”.

## Uprawnienia

Uprawnienia Obsługi klienta są w grupie **Obsługa klienta** w edytorze ról.

| Uprawnienie | Na co pozwala |
| - | - |
| **Wysyłanie wiadomości do klientów** | **Napisz do kupującego** na zamówieniu i **Wyślij ponownie** przy wiadomości, która nie wyszła. |
| **Wysyłanie jednej wiadomości do wielu zamówień** | **Powiadom kupujących o opóźnieniu** na liście zamówień. |
| **Przeglądanie wysłanych wiadomości** | Strona **Wysłane wiadomości**. |
| **Konfiguracja nadawców (domeny e-mail i nazwa nadawcy SMS)** | Strona **Nadawcy**: nadawcy e-mail, nadawcy SMS, łączenie z SMSAPI. |
| **Przeglądanie podłączonych kanałów** | Lista nadawców SMS na stronie **Nadawcy**. |
| **Zmiana ustawień obsługi klienta** | **Obsługa klienta** > **Ogólne** i **Dane sklepu** w ustawieniach. |
| **Przeglądanie szablonów** | Strona **Szablony** i karta **Wiadomości automatyczne** obok niej. |
| **Tworzenie i zmiana szablonów i wiadomości automatycznych** | Zmiana szablonów oraz dodawanie i przełączanie wiadomości automatycznych. |
| **Zapisywanie sposobu informowania klienta przy ladzie i jego zgody marketingowej** | Panel na zamówieniu przy ladzie. Zobacz [Informowanie klienta przy ladzie](https://docs.omnilinker.pl/pl/customer-service/counter-orders). |

Zobaczenie wiadomości automatycznych na ich stronie wymaga też uprawnienia do przeglądania automatyzacji (a przełączanie
ich uprawnienia do tworzenia i zmiany automatyzacji) oraz włączonych Automatyzacji w Twojej organizacji.

Aby przesunąć obiecany termin razem z informacją o opóźnieniu, potrzebujesz też **Edycja zamówienia**. Aby wybrać
zamówienia do wysyłki zbiorczej, potrzebujesz dostępu do listy zamówień. Aby tworzyć automatyzacje wysyłające wiadomości,
potrzebujesz uprawnień do automatyzacji; zobacz [Automatyzacje](https://docs.omnilinker.pl/pl/automations/overview.md).

## Co dalej

> [card] [Co dziś robi Obsługa klienta](https://docs.omnilinker.pl/pl/customer-service/overview)
>
> Cały obraz i to, czego jeszcze nie ma.

> [card] [Zgody i rezygnacja z wiadomości](https://docs.omnilinker.pl/pl/customer-service/consent-and-opting-out)
>
> Kto może dostać jakie wiadomości i jak klient rezygnuje.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.