> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.omnilinker.pl/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Informowanie klienta przy ladzie

> Gdy dodajesz zamówienie dla klienta przy ladzie, wybierz, jak ma się o nim dowiadywać (SMS, e-mail albo wcale), i zapisz osobno jego zgodę marketingową.

Gdy dodajesz ręcznie zamówienie dla osoby stojącej przy ladzie, karta zamówienia ma panel **Informowanie klienta**. Zbiera to,
czego Omnilinker potrzebuje, by powiedzieć klientowi, że zamówienie jest gotowe, spóźnione albo odebrane, i nic więcej.

## Gdzie jest panel

Na liście **Zamówienia** kliknij **Dodaj zamówienie**. Omnilinker otwiera kartę nowego szkicu, a panel jest na samej górze,
nad produktami, dopóki zamówienie nie ma kupującego. Gdy kupujący jest, panel leży między sekcją **Informacje** a sekcją ERP.
Jest na zamówieniach dodanych ręcznie, które należą do Twojego źródła osobistego (zobacz
[Dodawanie zamówienia ręcznie](https://docs.omnilinker.pl/pl/sales/orders.md#dodawanie-zamówienia-ręcznie)), dopóki nie zostaną zarchiwizowane.

Potrzebujesz uprawnienia **Zapisywanie sposobu informowania klienta przy ladzie i jego zgody marketingowej**, **Edycja
zamówienia** i **Wyświetlanie danych osobowych**. Bez pierwszego panel się nie pokazuje.

## Co wypełniasz

1. **Już klient? Szukaj po telefonie.** Wpisz numer telefonu. Jeśli jakiś kontakt go ma, panel go proponuje („Znaleziono 1
   klienta z tym numerem. Wybierz go albo dodaj nowego.”): kliknij **Wybierz**, by przypisać go do zamówienia, albo **To nie
   ten klient**. Sklepy dzielą numery telefonów, więc Omnilinker tylko proponuje. Jeśli nikogo nie ma, klient zostanie dodany
   do Kontaktów przy zapisie.
2. **Imię i nazwisko**, **Telefon** (wybierz **Numer kierunkowy**; numer wpisany z własnym prefiksem zostaje taki, jak go
   wpisano) i **E-mail** (opcjonalnie).
3. **Jak poinformować klienta o tym zamówieniu?** Wybierz **SMS**, **E-mail** albo **Nie wysyłaj**. **E-mail** prosi o dodanie
   adresu albo wybranie SMS-a, a **SMS** o numer telefonu. Kanału bez skonfigurowanego nadawcy nie można wybrać: panel mówi o
   tym i linkuje do strony **Nadawcy**.
4. **Nowości i oferty od … SMS-em i e-mailem.** Osobne pole wyboru zgody marketingowej. Najpierw zapytaj klienta i zostaw
   puste, jeśli nie odpowie. Treść zgody jest pokazana z wersją, a panel mówi, co zostanie zapisane przy zapisie: komu
   udzielono, gdzie, kiedy i pod jaką treścią.

**Powiadomienia o zamówieniu i odbiorze** to wiadomości serwisowe wyłącznie o tym zamówieniu: kiedy jest gotowe, czy się
spóźnia i kiedy zostało odebrane. Nie wymagają zgody. Klient może odpisać STOP na dowolny SMS, by je zatrzymać.

> [!NOTE]
>
> Dopóki prawnik nie zatwierdzi treści zgody, pole **Nowości i oferty** nie jest oferowane: panel mówi „Zgody marketingowej
> nie można jeszcze zbierać przy ladzie: jej treść jest wciąż wersją roboczą, niezatwierdzoną. Powiadomienia o zamówieniu nie
> są dotknięte.” Zgoda jest też zapisywana tylko dla pokazanej osoby: zamówienie musi być przypisane do tego kontaktu, a
> telefon i e-mail muszą być jego własne. W przeciwnym razie panel mówi, dlaczego jej nie zapisano, a zamówienie zostaje
> zapisane.

Kliknij przycisk zapisu, który nazywa Twój wybór: **Zapisz zamówienie i wysyłaj powiadomienia SMS-em**, **Zapisz zamówienie i
wysyłaj powiadomienia e-mailem** albo **Zapisz zamówienie**. Panel zapisuje kupującego w zamówieniu, znajduje albo tworzy
kontakt, a potem zapisuje wybór i, jeśli zaznaczono, zgodę. Jeśli któryś późniejszy krok się nie uda, zamówienie zostaje
zapisane, a panel mówi, czego brakuje: „Zamówienie jest zapisane, ale nie zapisano zgody: …”. Kliknij zapis jeszcze raz, by
powtórzyć brakujące kroki; nic nie dzieje się dwa razy. Pod przyciskiem: „Możesz to później zmienić na karcie zamówienia
(Zmień).”

Pod formularzem **Gdy zamówienie jest gotowe do odbioru** pokazuje wiadomość dokładnie taką, jaką dostanie klient, z jej
długością („1 SMS · 120 znaków”), i mówi, czy cokolwiek ją wyśle. Jeśli żadna wiadomość automatyczna jeszcze nie wysyła
powiadomienia o odbiorze, panel mówi o tym i podaje **Otwórz Wiadomości automatyczne**. Zamówienie wysyłane kurierem dostaje:
„To zamówienie jedzie kurierem, więc wiadomość o odbiorze nie zostanie wysłana.”

## Co dalej

* Przy **SMS** lub **E-mail** klient dostaje wiadomość, gdy zamówienie jest gotowe do odbioru, wysłaną przez wiadomość
  automatyczną dla tego statusu (zobacz [Wiadomości automatyczne](https://docs.omnilinker.pl/pl/customer-service/automatic-messages)). SMS-y nie
  wychodzą między 21:00 a 08:00, jeśli nie zmienisz ciszy nocnej.
* Przy **Nie wysyłaj** nic nie jest wysyłane, a nagłówek karty zamówienia pokazuje **Klient niepowiadomiony**, żeby
  pracownicy wiedzieli, że trzeba zadzwonić.
* Wybór rządzi każdym powiadomieniem o tym zamówieniu: informacją o opóźnieniu, o odbiorze albo wiadomością wysłaną z
  zamówienia, w wysyłce zbiorczej lub przez wiadomość automatyczną. Powiadomienie innym kanałem niż wybrany przez klienta jest
  pomijane („Klient wybrał inny kanał informowania”), a przy **Nie wysyłaj** pomijane jest każde („Obsługa zdecydowała, żeby
  nie powiadamiać klienta”). Gdy sam piszesz wiadomość z zamówienia, widzisz tylko uwagę i nic Cię nie blokuje. Odpowiedź,
  podziękowanie, prośba o opinię, faktura i oferta ten wybór pomijają. **Nie kontaktować** klienta, STOP i lista wykluczeń
  nadal obowiązują.
* Odpowiedź nie wymaga obsługi. Obsługa klienta nie odbiera odpowiedzi: odpowiedź na e-mail trafia na adres odpowiedzi
  nadawcy, a STOP zatrzymuje SMS-y na ten numer.

## Zmiana wyboru później

Po potwierdzeniu zamówienia panel pokazuje podsumowanie: „Powiadomienia o tym zamówieniu idą SMS-em.” z „Zdecydował(a): …” i
datą oraz przycisk **Zmień**, dopóki zamówienie nie jest zarchiwizowane. Nowy wybór rządzi każdą późniejszą wiadomością.
Zgodę klienta możesz też zmienić na kontakcie. Zobacz [Kontakty](https://docs.omnilinker.pl/pl/sales/contacts.md#preferencje-kontaktu) i
[Zgody i rezygnacja z wiadomości](https://docs.omnilinker.pl/pl/customer-service/consent-and-opting-out).


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.